Menerima ialah penyerahan antara pembelian dan penggunaan. Pembungkusan yang utuh tidak membuktikan bahawa setiap keperluan kualiti telah dipenuhi, manakala kertas kerja yang lengkap tidak menghilangkan keperluan untuk memeriksa barangan. Rekod penerimaan yang berguna menerangkan perkara yang tiba, kumpulan mana yang dimiliki, siapa yang menyemaknya dan perkara yang berlaku seterusnya.
Sahkan maklumat penghantaran sebelum memunggah
Bandingkan pesanan pembelian, nota penghantaran dan label produk. Sahkan produk, kuantiti, pembungkusan dan pengecam kelompok. Apabila beberapa kelompok tiba bersama-sama, kenal pasti dan rekodkannya secara berasingan di mana mungkin. Ini mengelakkan kekeliruan selepas penyimpanan. Catatkan isu air, bau atau pencemaran yang jelas di dalam kenderaan dan bincangkan cara ia harus dikendalikan.
Fahami had pemeriksaan visual dan deria
Periksa beg untuk kerosakan, kelembapan dan kebocoran, dan pastikan label boleh dibaca. Jangan abaikan kek, bau luar biasa atau bahan asing seperti biasa tanpa penilaian. Ambil gambar isu, rekod lokasi dan takatnya, dan rujuk kepada kakitangan berkualiti di bawah prosedur yang dipersetujui. Warna dan bau memberikan petunjuk tetapi tidak secara bebas mewujudkan kandungan nutrisi atau keselamatan.
Ambil sampel yang mewakili kumpulan
Sampel daripada beg yang paling mudah diakses mungkin tidak mewakili keseluruhan penghantaran. Lokasi pensampelan, kuantiti, alatan dan pemeliharaan hendaklah mengikut kaedah yang terpakai dan prosedur kualiti perniagaan, dengan kakitangan yang cekap menjalankan kerja. Elakkan pencemaran silang semasa pensampelan dan pemisahan; alat yang telah menyentuh lantai atau bahan lain tidak boleh digunakan secara langsung untuk sampel.
Label sampel hendaklah mengenal pasti produk, kelompok, masa pensampelan, pensampel dan rekod penerimaan yang sepadan. Sampel yang disimpan juga memerlukan rekod pengedap dan penyimpanan. Tentukan kuantiti sampel dan tempoh pengekalan daripada keperluan yang berkenaan dan perjanjian daripada menggunakan angka universal yang tidak disokong.
Sambungkan semakan dokumen untuk dikeluarkan
Bandingkan dokumen ujian kelompok dengan parameter yang dipersetujui dan semak keputusan yang hilang atau unit yang tidak konsisten. Barangan yang menunggu pengesahan harus mempunyai status penahanan yang jelas. Jika percanggahan berlaku, kekalkan sempadan kelompok dan bukti sebelum membuat keputusan tentang ujian semula, pemulangan, penggantian atau tindakan lain yang dipersetujui. Elakkan mencampurkan barangan ke dalam pengeluaran sebelum isu itu dinilai.
Rekod yang patut disimpan
- Nombor pesanan dan nota penghantaran, masa ketibaan dan butiran pengangkutan.
- Kuantiti pakej, nombor kelompok, label dan gambar.
- Penemuan pemeriksaan, lokasi percanggahan dan kuantiti terjejas.
- Pautan antara pensampelan, sampel yang disimpan dan dokumen ujian.
- Keputusan pelepasan atau tindakan pembetulan dan kakitangan yang bertanggungjawab.
Rekod ini membantu pembelian, kakitangan gudang, pasukan berkualiti dan pembekal membincangkan barangan yang sama. Jika anda membangkitkan isu ketibaan dengan Haili, sertakan pengecam kelompok dan rekod penerimaan untuk menyokong semakan.
