受け取りは、購入してから使用するまでの引き継ぎです。完全な梱包がすべての品質要件を満たしていることを証明するものではありませんが、書類が完全に整備されていても商品を検査する必要がなくなるわけではありません。有用な受領記録には、何が到着したか、どのバッチに属するか、誰がチェックしたか、次に何が起こるかが説明されます。
アンロードする前に配送情報を確認してください
注文書、納品書、製品ラベルを比較してください。製品、数量、梱包、バッチ識別子を確認します。複数のバッチが一緒に到着した場合は、可能な限りそれらを識別して個別に記録します。保管後の混乱を防ぎます。車両内の明らかな水、臭気、汚染の問題を記録し、どのように対処すべきかを話し合ってください。
視覚的および感覚的チェックの限界を理解する
袋に損傷、湿気、漏れがないか検査し、ラベルが判読できることを確認します。固化、異臭、異物を評価せずに正常なものとして無視しないでください。問題を写真に撮り、その場所と範囲を記録し、合意された手順に従って質の高い担当者に報告します。色と匂いは手がかりとなりますが、独立して栄養成分や安全性を確立することはできません。
バッチを表すサンプルを取得します
最も入手しやすいバッグからのサンプルが納品全体を表すとは限りません。サンプリングの場所、数量、ツール、および保存は、適切な方法と企業の品質手順に従い、有能な担当者が作業を実行する必要があります。サンプリングおよび分割中の相互汚染を避けてください。床や他の材料に接触した工具は、サンプルに直接使用しないでください。
サンプルラベルには、製品、バッチ、サンプリング時間、サンプラー、および対応する受領記録が記載されている必要があります。保管されたサンプルには封印と保管記録も必要です。サポートされていない普遍的な数値を使用するのではなく、適用される要件と契約に基づいてサンプル量と保存期間を決定します。
ドキュメントのレビューをリリースに結び付ける
バッチ テストのドキュメントを合意されたパラメーターと比較し、欠落した結果や一貫性のない単位がないか確認します。確認を待っている商品には明確な保留ステータスが必要です。不一致が発生した場合は、再テスト、返品、交換、またはその他の合意された措置を決定する前に、バッチの境界と証拠を保存してください。問題が評価される前に、製品を生産に混ぜることは避けてください。
保持する価値のある記録
- 注文書と納品書番号、到着時刻、輸送の詳細。
- パッケージ数量、バッチ番号、ラベル、写真。
- 検査結果、不一致箇所および影響を受けた数量。
- サンプリング、保持されたサンプル、テスト文書間のリンク。
- リリースまたは是正措置の決定と責任者。
これらの記録は、購買、倉庫スタッフ、品質チーム、サプライヤーが同じ商品について話し合うのに役立ちます。 Haili に到着の問題を提起する場合は、レビューを裏付けるバッチ ID と受信記録を含めてください。
