Η παραλαβή είναι η παράδοση μεταξύ αγοράς και χρήσης. Η άθικτη συσκευασία δεν αποδεικνύει ότι πληρούνται όλες οι απαιτήσεις ποιότητας, ενώ η πλήρης γραφειοκρατία δεν αίρει την ανάγκη επιθεώρησης των εμπορευμάτων. Ένα χρήσιμο αρχείο παραλαβής εξηγεί τι έφτασε, σε ποια παρτίδα ανήκει, ποιος το έλεγξε και τι θα συμβεί στη συνέχεια.
Επαληθεύστε τις πληροφορίες παράδοσης πριν από την εκφόρτωση
Συγκρίνετε την παραγγελία, το δελτίο αποστολής και τις ετικέτες προϊόντων. Επιβεβαιώστε τα αναγνωριστικά προϊόντος, ποσότητας, συσκευασίας και παρτίδας. Όταν φτάσουν πολλές παρτίδες μαζί, αναγνωρίστε τις και καταγράψτε τις χωριστά όπου είναι δυνατόν. Αυτό αποτρέπει τη σύγχυση μετά την αποθήκευση. Καταγράψτε προβλήματα με εμφανή νερό, οσμή ή μόλυνση στο όχημα και συζητήστε πώς πρέπει να τα χειρίζεστε.
Κατανοήστε τα όρια των οπτικών και αισθητηριακών ελέγχων
Επιθεωρήστε τις σακούλες για ζημιές, υγρασία και διαρροές και ελέγξτε ότι οι ετικέτες είναι ευανάγνωστες. Μην απορρίπτετε κέικ, ασυνήθιστες οσμές ή ξένα υλικά ως συνήθως χωρίς αξιολόγηση. Φωτογραφίστε το ζήτημα, καταγράψτε τη θέση και την έκτασή του και παραπέμψτε το σε ποιοτικό προσωπικό σύμφωνα με τη συμφωνημένη διαδικασία. Το χρώμα και η οσμή παρέχουν ενδείξεις, αλλά δεν καθορίζουν ανεξάρτητα το θρεπτικό περιεχόμενο ή την ασφάλεια.
Πάρτε δείγματα που αντιπροσωπεύουν την παρτίδα
Ένα δείγμα από την πιο προσιτή τσάντα ενδέχεται να μην αντιπροσωπεύει ολόκληρη την παράδοση. Οι τοποθεσίες δειγματοληψίας, οι ποσότητες, τα εργαλεία και η συντήρηση θα πρέπει να ακολουθούν την ισχύουσα μέθοδο και τις διαδικασίες ποιότητας της επιχείρησης, με ικανό προσωπικό να εκτελεί τις εργασίες. Αποφύγετε τη διασταυρούμενη μόλυνση κατά τη δειγματοληψία και τον διαχωρισμό. εργαλεία που έχουν έρθει σε επαφή με το δάπεδο ή άλλο συστατικό δεν πρέπει να χρησιμοποιούνται απευθείας για το δείγμα.
Οι ετικέτες δειγμάτων πρέπει να προσδιορίζουν το προϊόν, την παρτίδα, τον χρόνο δειγματοληψίας, τον δειγματολήπτη και την αντίστοιχη εγγραφή λήψης. Τα διατηρούμενα δείγματα χρειάζονται επίσης αρχεία σφράγισης και αποθήκευσης. Προσδιορίστε την ποσότητα του δείγματος και την περίοδο διατήρησης από τις ισχύουσες απαιτήσεις και τη συμφωνία αντί να χρησιμοποιήσετε μια μη υποστηριζόμενη καθολική τιμή.
Συνδέστε την αναθεώρηση εγγράφου στην έκδοση
Συγκρίνετε έγγραφα δοκιμής παρτίδας με τις συμφωνημένες παραμέτρους και ελέγξτε για αποτελέσματα που λείπουν ή ασυνεπείς μονάδες. Τα αγαθά που αναμένουν επαλήθευση θα πρέπει να έχουν σαφή κατάσταση αναμονής. Εάν προκύψει ασυμφωνία, διατηρήστε τα όρια παρτίδας και τα στοιχεία πριν αποφασίσετε για επανέλεγχο, επιστροφή, αντικατάσταση ή άλλη συμφωνημένη ενέργεια. Αποφύγετε την ανάμειξη των προϊόντων στην παραγωγή πριν από την αξιολόγηση του ζητήματος.
Ρεκόρ που αξίζει να διατηρηθούν
- Αριθμοί παραγγελίας και δελτίου παράδοσης, ώρα άφιξης και λεπτομέρειες μεταφοράς.
- Ποσότητες συσκευασίας, αριθμοί παρτίδας, ετικέτες και φωτογραφίες.
- Ευρήματα επιθεώρησης, θέσεις ασυμφωνιών και επηρεαζόμενες ποσότητες.
- Σύνδεσμοι μεταξύ δειγματοληψίας, διατηρούμενων δειγμάτων και εγγράφων δοκιμής.
- Αποφάσεις αποδέσμευσης ή διορθωτικών ενεργειών και υπεύθυνο προσωπικό.
Αυτά τα αρχεία βοηθούν τις αγορές, το προσωπικό της αποθήκης, τις ομάδες ποιότητας και τους προμηθευτές να συζητούν τα ίδια αγαθά. Εάν θέσετε ένα ζήτημα άφιξης με το Haili, συμπεριλάβετε αναγνωριστικά παρτίδας και αρχεία λήψης για να υποστηρίξετε την αξιολόγηση.
