Όταν μια παράδοση εμφανίζει συσσωματώματα, βρεγμένες εξωτερικές σακούλες ή ζημιές στη συσκευασία, αποφύγετε να ανακατεύετε τα πάντα στο απόθεμα πριν συζητήσετε το πρόβλημα. Μια εξαίρεση δεν καθιστά αυτόματα ολόκληρη την αποστολή άχρηστη, αλλά δεν θα πρέπει να θεωρείται ακίνδυνη πριν από την επαλήθευση. Το προσωπικό αγορών, αποθήκης και ποιότητας χρειάζεται πρώτα μια σαφή κατάσταση υλικού.
Ελέγξτε πρώτα τη χρήση και τον διαχωρισμό
Προσδιορίστε το επηρεαζόμενο υλικό σύμφωνα με τη διαδικασία του ιστότοπου, σταματήστε την απελευθέρωση ή χρησιμοποιήστε το όπου χρειάζεται και διατηρήστε το διακριτό από το κανονικό απόθεμα. Μην το στεγνώνετε, μην το αναμειγνύετε και μην το ξανασακούλετε μόνο για να αφαιρέσετε την ορατή κατάσταση. Τέτοιες ενέργειες ενδέχεται να καταστήσουν δυσκολότερη τη μετέπειτα αξιολόγηση και την ιχνηλασιμότητα.
Αναφέρετε αμέσως στο ποιοτικό προσωπικό τις ασυνήθιστες οσμές, την υποψία μόλυνσης ή άλλα θέματα ασφάλειας. Το προσωπικό παραλαβής δεν θα πρέπει να απαιτείται να επικοινωνεί απευθείας με ύποπτα περιεχόμενα. Το υπεύθυνο προσωπικό θα πρέπει να καθορίζει τυχόν βήματα αναφοράς και χειρισμού που απαιτούνται για ένα πιθανό συμβάν ασφάλειας.
Διατηρήστε ένα πλήρες αρχείο παρατήρησης
Φωτογραφίστε τη συνολική παράδοση, τις επηρεαζόμενες παλέτες, τα στοιχεία συσκευασίας και την ευανάγνωστη ταυτότητα. Καταγράψτε την ώρα άφιξης, πληροφορίες μεταφοράς, παρτίδα, ποσότητα και σχετικές παρατηρήσεις καιρού ή εκφόρτωσης. Διακρίνετε τα παρατηρούμενα γεγονότα από τα προτεινόμενα αίτια.
Ένα υγρό σημάδι σε μια εξωτερική σακούλα δεν είναι το ίδιο συμπέρασμα με την υπερβολική υγρασία στο περιεχόμενό της. Η ζημιά στη συσκευασία από μόνη της δεν καθορίζει πού προέκυψε. Η διατήρηση των γεγονότων υποστηρίζει μια κοινή έρευνα.
Καθορίστε το επηρεαζόμενο πεδίο εφαρμογής και επαλήθευση
Η καθοδήγηση ορθής πρακτικής του FAO αφορά τα αρχεία ζωοτροφών, την ιχνηλασιμότητα και τον χειρισμό προβλημάτων. Παρέχει υπόβαθρο διαχείρισης, όχι ένα μόνο αποτέλεσμα για κάθε εξαίρεση παράδοσης. Υπόβαθρο διαχείρισης βιομηχανίας
Το ποιοτικό προσωπικό και ο προμηθευτής θα πρέπει να καθορίσουν εάν η ανησυχία αφορά μεμονωμένες σακούλες ή ευρύτερο τμήμα, εάν χρειάζεται χωριστή δειγματοληψία και ποιες δοκιμές ή έγγραφα απαντούν στην πραγματική ερώτηση. Η ανάμειξη προσβεβλημένων και μη επηρεασμένων σακουλών σε ένα δείγμα μπορεί να αποκρύψει μια τοπική κατάσταση που χρειάζεται διερεύνηση.
Επιβεβαιώστε τις πρακτικές ρυθμίσεις
- Ταυτοποίηση, τοποθεσία και ευθύνη για το υπό εξέταση υλικό.
- Επηρεασμένο εύρος, φωτογραφίες και υποστηρικτικά αρχεία.
- Δειγματοληψία, δοκιμή, κόστος και αναμενόμενος χρόνος απόκρισης.
- Κατάσταση αποθήκευσης και χρήσης ενόσω εκκρεμεί η επαλήθευση.
- Επιβεβαίωση αποδοχής, επιστροφής, αντικατάστασης ή άλλου συμφωνημένου αποτελέσματος.
Κλείστε την εγγραφή
Καταγράψτε τα αποδεικτικά στοιχεία, τις επηρεαζόμενες παρτίδες, το προσωπικό δράσης και επιβεβαίωσης και συνδέστε την ανάλυση με το αρχείο παραγγελίας και παραλαβής. Το Haili μπορεί να βοηθήσει με τα πραγματικά αρχεία παρτίδας και την επαγγελματική επικοινωνία. Οι αποφάσεις αποδοχής και διεκπεραίωσης θα πρέπει να ακολουθούν αποδεικτικά στοιχεία, συμφωνημένους όρους και ισχύουσες απαιτήσεις.
