Wenn eine Lieferung Klumpen, nasse Außenbeutel oder Verpackungsschäden aufweist, vermeiden Sie es, alles in den Vorrat zu mischen, bevor Sie das Problem besprechen. Eine Ausnahme macht nicht automatisch die gesamte Sendung unbrauchbar, sollte aber vor der Prüfung nicht als unbedenklich angenommen werden. Einkaufs-, Lager- und Qualitätsmitarbeiter benötigen zunächst einen klaren Materialstatus.
Kontrollieren Sie zuerst die Nutzung und Trennung
Identifizieren Sie betroffenes Material gemäß dem Verfahren des Standorts, verweigern Sie die Freigabe oder Verwendung, sofern erforderlich, und sorgen Sie dafür, dass es vom normalen Bestand unterscheidbar ist. Trocknen, mischen oder verpacken Sie es nicht einzeln, nur um den sichtbaren Zustand zu entfernen. Solche Maßnahmen können die spätere Bewertung und Rückverfolgbarkeit erschweren.
Melden Sie ungewöhnliche Gerüche, vermutete Kontaminationen oder andere Sicherheitsbedenken umgehend an das Qualitätspersonal. Das Empfangspersonal sollte nicht verpflichtet sein, verdächtige Inhalte direkt zu kontaktieren. Das verantwortliche Personal sollte alle Melde- und Bearbeitungsschritte festlegen, die für ein potenzielles Sicherheitsereignis erforderlich sind.
Bewahren Sie eine vollständige Beobachtungsaufzeichnung auf
Fotografieren Sie die gesamte Lieferung, die betroffenen Paletten, die Verpackungsdetails und die lesbare Kennzeichnung. Erfassen Sie Ankunftszeit, Transportinformationen, Charge, Menge und relevante Wetter- oder Entladebeobachtungen. Unterscheiden Sie beobachtete Fakten von vorgeschlagenen Ursachen.
Ein nasser Fleck auf einem Außenbeutel ist nicht gleichbedeutend mit übermäßiger Feuchtigkeit im Inhalt. Ein Verpackungsschaden allein gibt keinen Aufschluss darüber, wo er entstanden ist. Die Wahrung von Fakten unterstützt eine gemeinsame Ermittlung.
Definieren Sie den betroffenen Umfang und die Überprüfung
Die FAO-Leitlinien zu bewährten Verfahren befassen sich mit der Aufzeichnung von Futtermitteln, der Rückverfolgbarkeit und dem Umgang mit Problemen. Es bietet Managementhintergrund und nicht ein einzelnes Ergebnis für jede Lieferausnahme. Branchenmanagement-Hintergrund
Das Qualitätspersonal und der Lieferant sollten feststellen, ob das Problem einzelne Beutel oder einen größeren Teil betrifft, ob eine separate Probenahme erforderlich ist und welche Tests oder Dokumente die eigentliche Frage beantworten. Das Mischen betroffener und nicht betroffener Beutel in einer Probe kann einen lokalen Zustand verschleiern, der untersucht werden muss.
Bestätigen Sie die praktischen Vorkehrungen
- Identifizierung, Standort und Verantwortung für das überprüfte Material.
- Betroffener Umfang, Fotos und unterstützende Unterlagen.
- Probenahme, Tests, Kosten und erwartete Reaktionszeit.
- Speicher- und Nutzungsstatus während die Überprüfung aussteht.
- Bestätigung der Annahme, Rückgabe, Ersatzlieferung oder eines anderen vereinbarten Ergebnisses.
Close the record
Record the evidence, affected batches, action and confirming personnel, and connect the resolution to the order and receiving file. Haili can assist with actual batch records and business communication. Acceptance and handling decisions should follow evidence, agreed terms and applicable requirements.
