Bir teslimatta topaklanmalar, ıslak dış torbalar veya ambalaj hasarı görüldüğünde, sorunu tartışmadan önce her şeyi stoğa karıştırmaktan kaçının. Bir istisna, gönderinin tamamını otomatik olarak kullanılamaz hale getirmez ancak doğrulamadan önce zararsız olduğu varsayılmamalıdır. Satın alma, depo ve kalite personelinin öncelikle net bir malzeme durumuna ihtiyacı vardır.
Önce kullanımı ve ayrımı kontrol edin
Etkilenen malzemeyi sahanın prosedürüne göre tanımlayın, gerektiğinde salınmasını veya kullanılmasını engelleyin ve normal stoktan ayırt edilebilir şekilde saklayın. Görünür durumu ortadan kaldırmak için bağımsız olarak kurutmayın, karıştırmayın veya yeniden paketlemeyin. Bu tür eylemler daha sonraki değerlendirmeyi ve izlenebilirliği zorlaştırabilir.
Etkilenen malzemeyi tesisin prosedürü uyarınca tanımlayın, gerektiğinde serbest bırakılmasını veya kullanılmasını engelleyin ve normal stoktan ayırt edilebilir şekilde saklayın. Görünür durumu ortadan kaldırmak için bağımsız olarak kurutmayın, karıştırmayın veya yeniden paketlemeyin. Bu tür eylemler daha sonraki değerlendirmeyi ve izlenebilirliği zorlaştırabilir.
Olağandışı kokuları, şüpheli kirlenmeyi veya diğer güvenlik endişelerini derhal kalite personeline bildirin. Alıcı personelin şüpheli içerikle doğrudan iletişime geçmesi gerekmemelidir. Sorumlu personel, potansiyel bir emniyet olayı için gereken raporlama ve işleme adımlarını oluşturmalıdır.
Tam bir gözlem kaydını koruyun
Genel teslimatı, etkilenen paletleri, paketleme ayrıntılarını ve okunabilir tanımlamayı fotoğraflayın. Varış saatini, nakliye bilgilerini, partiyi, miktarı ve ilgili hava durumu veya boşaltma gözlemlerini kaydedin. Gözlemlenen gerçekleri önerilen nedenlerden ayırın.
Dış torbanın üzerindeki ıslak iz, içeriğindeki aşırı nem ile aynı sonuç değildir. Ambalaj hasarı tek başına nerede meydana geldiğini belirlemez. Gerçeklerin korunması ortak bir soruşturmayı destekler.
Dış torbadaki ıslak iz, içeriğindeki aşırı nem ile aynı sonuç değildir. Ambalaj hasarı tek başına nerede meydana geldiğini belirlemez. Gerçeklerin korunması ortak bir soruşturmayı destekler.
Etkilenen kapsamı ve doğrulamayı tanımlayın
FAO iyi uygulama kılavuzu, besleme kayıtlarını, izlenebilirliği ve sorunların ele alınmasını ele almaktadır. Her teslimat istisnası için tek bir sonuç değil, yönetim geçmişi sağlar. [Endüstri yönetimi geçmişi
Kalite personeli ve tedarikçi, sorunun bireysel torbaları mı yoksa daha geniş bir kısmı mı etkilediğini, ayrı numune almanın gerekli olup olmadığını ve asıl soruyu hangi testlerin veya belgelerin yanıtladığını belirlemelidir. Etkilenen ve etkilenmeyen torbaların tek bir örnekte karıştırılması, araştırılması gereken yerel bir durumu gizleyebilir.](https://www.fao.org/4/i1379e/i1379e.pdf)
Kalite personeli ve tedarikçi, sorunun bireysel torbaları mı yoksa daha geniş bir kısmı mı etkilediğini, ayrı numune almanın gerekli olup olmadığını ve asıl soruyu hangi testlerin veya belgelerin yanıtladığını belirlemelidir. Etkilenen ve etkilenmeyen torbaların tek bir örnekte karıştırılması, araştırılması gereken yerel bir durumu gizleyebilir.
Pratik düzenlemeleri onaylayın
- İncelenmekte olan materyalin tanımlanması, konumu ve sorumluluğu.
- Etkilenen kapsam, fotoğraflar ve destekleyici kayıtlar.
Örnekleme, test etme, maliyet ve beklenen yanıt süresi. - Örnekleme, test etme, maliyet ve beklenen yanıt süresi. - Doğrulama beklemedeyken depolama ve kullanım durumu. - Kabulün, iadenin, değiştirmenin veya mutabakata varılan başka bir sonucun teyidi.
Kaydı kapat
Kanıtları, etkilenen grupları, eylemi ve onaylayan personeli kaydedin ve çözümü sipariş ve teslim alma dosyasına bağlayın. Haili, gerçek toplu kayıtlar ve iş iletişimi konusunda yardımcı olabilir. Kabul ve işleme kararları kanıtları, mutabakata varılan şartları ve geçerli gereklilikleri takip etmelidir.
