Když dodávka vykazuje shluky, mokré vnější sáčky nebo poškození obalu, vyhněte se smíchání všeho do zásoby, než proberete problém. Výjimka automaticky nečiní celou zásilku nepoužitelnou, ale před ověřením by neměla být považována za neškodnou. Zaměstnanci nákupu, skladu a kvality potřebují nejprve jasný stav materiálu.
Nejprve kontrolujte použití a segregaci
Identifikujte dotčený materiál podle postupu daného místa, zakažte uvolnění nebo použití tam, kde je to nutné, a udržujte jej tak, aby byl odlišitelný od běžné zásoby. Nesušte samostatně, nemixujte ani nepřebalujte, abyste odstranili viditelný stav. Taková opatření mohou ztížit pozdější posouzení a sledovatelnost.
Neobvyklé pachy, podezření na kontaminaci nebo jiné bezpečnostní problémy neprodleně předejte kvalitnímu personálu. Přijímající personál by neměl být povinen kontaktovat podezřelý obsah přímo. Odpovědný personál by měl stanovit veškeré hlášení a manipulační kroky potřebné pro potenciální bezpečnostní událost.
Zachovejte kompletní záznam o pozorování
Vyfotografujte celkovou dodávku, dotčené palety, detaily balení a čitelnou identifikaci. Zaznamenávejte čas příjezdu, informace o přepravě, šarži, množství a příslušné počasí nebo pozorování vykládky. Odlišit pozorovaná fakta od navrhovaných příčin.
Mokrá stopa na vnějším sáčku není stejný závěr jako nadměrná vlhkost v jeho obsahu. Samotné poškození obalu neurčuje, kde k němu došlo. Zachování faktů podporuje společné vyšetřování.
Definujte dotčený rozsah a ověření
Pokyny FAO o správné praxi se týkají záznamů krmiv, sledovatelnosti a řešení problémů. Poskytuje zázemí pro správu, nikoli jediný výsledek pro každou výjimku doručení. Pozadí řízení průmyslu
Zaměstnanci jakosti a dodavatel by měli zjistit, zda se problém týká jednotlivých sáčků nebo širší části, zda je potřeba oddělené odběry vzorků a které testy nebo dokumenty odpovídají na aktuální otázku. Smíchání postižených a neovlivněných vaků do jednoho vzorku může zakrýt místní stav, který vyžaduje vyšetření.
Potvrďte praktická opatření
- Identifikace, umístění a odpovědnost za zkoumaný materiál.
- Dotčený rozsah, fotografie a podpůrné záznamy.
- Vzorkování, testování, náklady a očekávaná doba odezvy.
- Stav uložení a použití během ověření.
- Potvrzení přijetí, vrácení, výměna nebo jiný dohodnutý výsledek.
Zavřete záznam
Zaznamenejte důkazy, dotčené dávky, činnost a potvrzující personál a připojte usnesení k souboru objednávky a příjmu. Haili může pomoci se skutečnými záznamy šarží a obchodní komunikací. Rozhodnutí o přijetí a nakládání by se měla řídit důkazy, dohodnutými podmínkami a příslušnými požadavky.
