Malý vzorek rybí moučky automaticky nepopisuje celou dodávku. Jeho zdroj, vzorkovač, identita šarže a historie úložiště určují, jaké závěry může podporovat. Zadržený vzorek je užitečný, protože jeho vztah k dodanému materiálu lze vysvětlit později, nejen proto, že byl uschován sáček.
Rozlište účel vzorku
Úvodní ukázka podporuje diskusi o vzhledu a aplikaci. Vzorek spojený se šarží podporuje dohodnuté hodnocení. Uchovaný vzorek pro pozdější ověření také vyžaduje dohodnuté zapečetění a uschování. Toto jsou odlišnosti managementu použité v tomto článku, nikoli všeobecně předepsané popisky.
Zaznamenejte zamýšlené použití a omezení. Neoznačujte vzorek z dřívější diskuse jako vzorek ze šarže dodávky, která ještě nebyla potvrzena.
Před odběrem diskutujte o reprezentativnosti
Laboratorní pokyny FAO kladou důraz na reprezentativní odběr vzorků. V nákupní praxi by se nemělo automaticky předpokládat, že vhodná naběračka z otvoru sáčku představuje celou šarži. Vzorkování a analytická kvalita
Vhodné body odběru vzorků, přírůstky, míchání a redukce závisí na materiálu, analytickém účelu a použitelné metodě. Postup by měl určit kompetentní personál. Žádný pevný počet sáčků nebo hmotnost vzorku v tomto článku nejsou určeny k pokrytí každé zásilky.
Dejte vzorku záznam identity
Zaznamenejte pokrytý produkt, dodavatele, šarži nebo definovaný materiál, datum a místo odběru vzorků, vzorkovač, postup a identifikátor vzorku. Uveďte množství, balení, stav těsnění, zamýšlenou laboratoř a požadované analýzy. Než určíte jejich identitu, popište podšarže odděleně, nemíchejte je.
Identifikátor by se měl spojit s objednávkou, záznamem o příjmu nebo ověřitelnými dodacími dokumenty. Fotografie mohou podporovat kontrolu balení a pečetí, ale nenahrazují záznam o odběru vzorků.
Souhlas s distribucí a skladováním
- Identifikujte části dodávané každé straně a laboratoři.
- Potvrďte utěsnění, přepravu a ochranu před vlhkostí nebo kontaminací.
- Stanovte pokyny k produktu nebo metodě pro skladování.
- Odsouhlaste dobu uchování, úschovu a podmínky otevření.
- Definujte, jak jsou hlášeny poškozené plomby, nedostatek materiálu nebo chybějící záznamy.
Předchozí praxe uchovávání není trvalým pravidlem. Pokud se změní účel testování, zeptejte se laboratoře, zda je vzorek i nadále vhodný. Nepředpokládejte, že jedna zadržená část podporuje každý typ analýzy.
Než dojde k eskalaci sporu, zkontrolujte řetězec identity
Před rozhodnutím o opětovném testování zjistěte, zda obě strany diskutují o stejném vzorku, šarži dodávky a analytickém parametru. Haili může diskutovat o koordinaci vzorků a dokumentů pro skutečné produkty. Pokud je potřeba externí testování, měla by být předem potvrzena ujednání o odběru vzorků a úschově.
