Небольшой образец рыбной муки не может автоматически описать всю поставку. Его источник, образец, идентичность партии и история хранения определяют, какие выводы он может подтвердить. Сохраненный образец полезен, поскольку его связь с доставленным материалом можно объяснить позже, а не просто потому, что мешок был сохранен.
Определите цель выборки
Вводный образец поддерживает обсуждение внешнего вида и применения. Образец, связанный с партиями, поддерживает согласованную оценку. Сохраненный образец для последующей проверки также требует согласованных мер по опечатыванию и хранению. В этой статье используются различия в менеджменте, а не общепринятые ярлыки.
Запишите предполагаемое использование и ограничения. Не маркируйте образец, представленный на раннем этапе обсуждения, как принадлежащий к партии поставки, которая еще не подтверждена.
Обсудите репрезентативность перед сбором данных.
В руководствах ФАО по лабораторным исследованиям особое внимание уделяется репрезентативности выборки. В практике закупок не следует автоматически считать, что удобная ложка из отверстия сумки представляет собой всю партию. Отбор проб и качество анализа
Подходящие точки отбора проб, приращения, смешивание и уменьшение зависят от материала, аналитической цели и применяемого метода. Компетентный персонал должен определить процедуру. Никакое фиксированное количество мешков или вес образца в этой статье не предназначено для охвата каждой партии.
Дайте образцу идентификационную запись.
Запишите продукт, поставщика, партию или определенный материал, дату и место отбора проб, пробоотборник, процедуру и идентификатор пробы. Укажите количество, упаковку, состояние печати, предполагаемую лабораторию и запрошенные анализы. Описывайте подпартии отдельно, а не смешивайте их перед установлением их идентичности.
Идентификатор должен быть связан с заказом, записью о приеме или поддающимися проверке документами о доставке. Фотографии могут служить подтверждением проверки упаковки и пломб, но не заменяют протокол отбора проб.
Согласие на распространение и хранение
- Определите порции, поставляемые каждой партии и лаборатории.
- Подтвердите герметичность, транспортировку и защиту от влаги или загрязнения.
- Установите инструкции по хранению продукта или метода.
- Согласовать срок хранения, условия хранения и открытия.
- Определите, каким образом сообщается о нарушении пломб, недостаточности материала или недостающих записях.
Предыдущая практика удержания не является постоянным правилом. Если цель тестирования изменится, спросите в лаборатории, остается ли образец пригодным. Не думайте, что одна сохраненная часть поддерживает каждый тип анализа.
Проверьте цепочку идентификации, прежде чем спор обострится.
Прежде чем принять решение о повторном тестировании, установите, обсуждают ли обе стороны один и тот же образец, поставляемую партию и аналитический параметр. Хайли может обсудить образцы и координацию документации для реальных продуктов. Если необходимо внешнее тестирование, порядок отбора проб и хранения должен быть подтвержден заранее.
