Eine kleine Fischmehlprobe beschreibt nicht automatisch eine ganze Lieferung. Seine Quelle, sein Probennehmer, seine Chargenidentität und sein Speicherverlauf bestimmen, welche Schlussfolgerungen er stützen kann. Eine Rückstellprobe ist sinnvoll, weil ihr Zusammenhang mit dem gelieferten Material später noch geklärt werden kann und nicht nur, weil ein Beutel aufbewahrt wurde.
Unterscheiden Sie den Zweck der Probe
Ein einleitendes Beispiel unterstützt die Diskussion über Aussehen und Anwendung. Eine Chargen-verknüpfte Probe unterstützt eine vereinbarte Auswertung. Für eine zurückbehaltene Probe zur späteren Überprüfung sind außerdem vereinbarte Versiegelungs- und Aufbewahrungsvereinbarungen erforderlich. Hierbei handelt es sich um Managementunterscheidungen, die in diesem Artikel verwendet werden, und nicht um allgemein vorgeschriebene Bezeichnungen.
Notieren Sie den Verwendungszweck und die Einschränkungen. Kennzeichnen Sie ein frühes Diskussionsmuster nicht als zu einem Lieferlos gehörend, das noch nicht bestätigt wurde.
Besprechen Sie die Repräsentativität vor der Erhebung
Die FAO-Laborrichtlinien legen Wert auf repräsentative Probenahmen. In der Einkaufspraxis sollte nicht automatisch davon ausgegangen werden, dass ein praktischer Löffel aus der Tütenöffnung die Gesamtmenge repräsentiert. Probenahme und Analysequalität
Geeignete Probenahmepunkte, Inkremente, Mischung und Reduktion hängen vom Material, dem Analysezweck und der anwendbaren Methode ab. Kompetentes Personal sollte die Vorgehensweise festlegen. In diesem Artikel gibt es keine feste Anzahl von Beuteln oder Probengewichten, die jede Sendung abdecken sollen.
Geben Sie der Probe einen Identitätsdatensatz
Notieren Sie das abgedeckte Produkt, den Lieferanten, die Charge oder das definierte Material, das Datum und den Ort der Probenahme, den Probenehmer, das Verfahren und die Probenkennung. Geben Sie Menge, Verpackung, Siegelzustand, vorgesehenes Labor und angeforderte Analysen an. Beschreiben Sie Teilchargen separat, anstatt sie zu vermischen, bevor Sie ihre Identität feststellen.
Die Kennung sollte eine Verbindung zu einer Bestellung, einem Empfangsprotokoll oder nachweisbaren Lieferdokumenten herstellen. Fotos können die Verpackungs- und Siegelkontrolle unterstützen, ersetzen jedoch nicht das Probenahmeprotokoll.
Verteilung und Lagerung vereinbaren
- Identifizieren Sie die an jede Partei und jedes Labor gelieferten Portionen.
- Versiegelung, Transport und Schutz vor Feuchtigkeit oder Kontamination bestätigen.
- Legen Sie die Produkt- oder Methodenanweisungen für die Lagerung fest.
- Aufbewahrungsfrist, Verwahrung und Eröffnungsbedingungen vereinbaren.
- Definieren Sie, wie gebrochene Siegel, unzureichendes Material oder fehlende Aufzeichnungen gemeldet werden.
Eine bisherige Aufbewahrungspraxis ist keine dauerhafte Regel. Wenn sich der Testzweck ändert, fragen Sie beim Labor nach, ob die Probe weiterhin geeignet ist. Gehen Sie nicht davon aus, dass ein einziger beibehaltener Teil jede Art von Analyse unterstützt.
Überprüfen Sie die Identitätskette, bevor ein Streit eskaliert
Stellen Sie fest, ob beide Parteien dieselbe Probe, dieselbe Liefercharge und dieselben Analyseparameter besprechen, bevor Sie sich für eine erneute Prüfung entscheiden. Haili kann die Muster- und Dokumentenkoordination für tatsächliche Produkte besprechen. Wenn externe Tests erforderlich sind, sollten Probenahme- und Aufbewahrungsvereinbarungen im Voraus bestätigt werden.
