Mała próbka mączki rybnej nie opisuje automatycznie całej dostawy. Jego źródło, próbnik, identyfikacja partii i historia przechowywania określają, jakie wnioski może potwierdzić. Zatrzymana próbka jest przydatna, ponieważ jej związek z dostarczonym materiałem można jeszcze później wyjaśnić, a nie tylko dlatego, że przechowywano torbę.
Rozróżnij cel próbki
Próbka wprowadzająca wspiera dyskusję na temat wyglądu i zastosowania. Próbka powiązana z partią wspiera uzgodnioną ocenę. Próbka zatrzymana do późniejszej weryfikacji również wymaga uzgodnień dotyczących plombowania i przechowywania. Są to rozróżnienia w zarządzaniu zastosowane w tym artykule, a nie powszechnie przepisywane etykiety.
Zapisz zamierzone zastosowanie i ograniczenia. Nie należy ponownie etykietować próbki poddanej wczesnej dyskusji jako należącej do partii dostaw, która nie została jeszcze potwierdzona.
Omów reprezentatywność przed pobraniem
Wytyczne laboratoryjne FAO kładą nacisk na reprezentatywne pobieranie próbek. W praktyce zakupowej nie należy automatycznie zakładać, że wygodna miarka wyjęta z worka reprezentuje całą partię. Jakość pobierania próbek i jakość analityczna
Odpowiednie punkty pobierania próbek, przyrosty, mieszanie i redukcja zależą od materiału, celu analitycznego i stosowanej metody. Kompetentny personel powinien określić procedurę. Żadna ustalona liczba worków ani waga próbki w tym artykule nie obejmuje każdej przesyłki.
Nadaj próbce dowód tożsamości
Zanotuj objęty produktem, dostawcą, partią lub zdefiniowanym materiałem, datę i miejsce pobrania próbki, próbnik, procedurę i identyfikator próbki. Uwzględnij ilość, opakowanie, stan uszczelnienia, planowane laboratorium i wymagane analizy. Należy opisać podpartie oddzielnie, zamiast je mieszać przed ustaleniem ich tożsamości.
Identyfikator powinien wiązać się z zamówieniem, dowodem odbioru lub możliwymi do sprawdzenia dokumentami dostawy. Zdjęcia mogą stanowić uzupełnienie kontroli opakowania i plomb, ale nie zastępują protokołu pobierania próbek.
Zgadzam się na dystrybucję i przechowywanie
- Zidentyfikować porcje dostarczone każdej stronie i laboratorium.
- Potwierdzić zamknięcie, transport i ochronę przed wilgocią lub zanieczyszczeniem.
- Ustal instrukcje dotyczące produktu lub metody regulujące przechowywanie.
- Uzgodnij okres przechowywania, warunki przechowywania i otwarcia.
- Określ, w jaki sposób zgłaszane są zerwane plomby, niewystarczająca ilość materiału lub brakujące zapisy.
Wcześniejsza praktyka przechowywania nie jest stałą zasadą. Jeżeli cel badania ulegnie zmianie, należy zapytać laboratorium, czy próbka nadal jest odpowiednia. Nie zakładaj, że jedna zachowana część obsługuje każdy rodzaj analizy.
Sprawdź łańcuch tożsamości zanim spór ulegnie eskalacji
Przed podjęciem decyzji o ponownym badaniu należy ustalić, czy obie strony omawiają tę samą próbkę, partię dostawy i parametr analityczny. Haili może omówić koordynację próbek i dokumentów dla rzeczywistych produktów. Jeżeli potrzebne są badania zewnętrzne, należy wcześniej potwierdzić ustalenia dotyczące pobierania próbek i przechowywania.
