小さな魚粉サンプルでは、配送全体が自動的に説明されるわけではありません。そのソース、サンプラー、ロット ID、およびストレージ履歴によって、どのような結論をサポートできるかが決まります。保存されたサンプルは、単にバッグが保存されていたからではなく、納品された材料との関係を後で説明できるため便利です。
サンプルの目的を区別する
導入サンプルは、外観とアプリケーションの説明をサポートします。ロットリンクされたサンプルは、合意された評価をサポートします。後の検証のためにサンプルを保持するには、同意された封印と保管の取り決めも必要です。これらはこの記事で使用されている管理上の区別であり、普遍的に規定されているラベルではありません。
使用目的と制限を記録します。初期のディスカッションサンプルに、まだ確認されていない供給ロットに属するものとしてラベルを付け直さないでください。
収集前に代表性について話し合う
FAO の実験室ガイダンスは、代表的なサンプリングを強調しています。購買実務では、袋の開口部からの便利なひとすくいがロット全体を表すと自動的に想定されるべきではありません。 サンプリングと分析の品質
適切なサンプリングポイント、増分、混合および減少は、材料、分析目的および適用可能な方法に依存する。有能な担当者が手順を決定する必要があります。この記事に記載されている固定手荷物数やサンプル重量は、すべての出荷を対象とするものではありません。
サンプルに ID レコードを与える
製品、サプライヤー、対象となるロットまたは定義された材料、サンプリングの日付と場所、サンプラー、手順、およびサンプルの識別子を記録します。数量、梱包、シール状態、対象となる研究室、および要求された分析を含めます。サブロットのアイデンティティを確立する前にサブロットを混合するのではなく、個別に説明します。
識別子は、注文、受領記録、または検証可能な配送文書に関連付けられる必要があります。写真は梱包やシールの確認には役立ちますが、サンプリング記録に代わるものではありません。
配布と保管に同意する
- 各関係者および研究室に供給される部分を特定します。
- 密封、輸送、および湿気や汚染からの保護を確認します。
- 保管を管理する製品または方法の指示を確立します。
- 保管期間、保管および開封条件に同意する。
- 壊れた封印、不十分な資料、または欠落した記録がどのように報告されるかを定義します。
以前の保持慣行は永続的なルールではありません。検査目的が変更された場合は、サンプルが引き続き適切であるかどうかを検査機関に問い合わせてください。 1 つの保持部分があらゆる種類の分析をサポートすると想定しないでください。
紛争がエスカレートする前にアイデンティティ チェーンを確認する
再検査を決定する前に、両当事者が同じサンプル、供給ロット、および分析パラメータについて話し合っているかどうかを確認します。 Haili では、実際の製品のサンプルとドキュメントの調整について話し合うことができます。外部検査が必要な場合は、サンプリングと保管の取り決めを事前に確認する必要があります。
