फिशमील का एक छोटा सा नमूना स्वचालित रूप से संपूर्ण डिलीवरी का वर्णन नहीं करता है। इसका स्रोत, नमूना, बैच पहचान और भंडारण इतिहास यह निर्धारित करता है कि यह किन निष्कर्षों का समर्थन कर सकता है। एक रखा हुआ नमूना उपयोगी है क्योंकि वितरित सामग्री के साथ इसका संबंध अभी भी बाद में समझाया जा सकता है, सिर्फ इसलिए नहीं कि एक बैग रखा गया था।
नमूने के उद्देश्य को स्पष्ट करें
एक परिचयात्मक नमूना उपस्थिति और अनुप्रयोग की चर्चा का समर्थन करता है। बैच-लिंक्ड नमूना एक सहमत मूल्यांकन का समर्थन करता है। बाद में सत्यापन के लिए रखे गए नमूने को भी सहमत सीलिंग और हिरासत व्यवस्था की आवश्यकता होती है। ये इस आलेख में उपयोग किए गए प्रबंधन भेद हैं, सार्वभौमिक रूप से निर्धारित लेबल नहीं।
इच्छित उपयोग और सीमाओं को रिकॉर्ड करें। किसी प्रारंभिक चर्चा नमूने को उस आपूर्ति लॉट से संबंधित के रूप में पुनः लेबल न करें जिसकी अभी तक पुष्टि नहीं हुई है।
संग्रह से पहले प्रतिनिधित्वशीलता पर चर्चा करें
एफएओ प्रयोगशाला मार्गदर्शन प्रतिनिधि नमूने पर जोर देता है। क्रय अभ्यास में, बैग खोलने से प्राप्त सुविधाजनक स्कूप को स्वचालित रूप से संपूर्ण लॉट का प्रतिनिधित्व नहीं माना जाना चाहिए। नमूनाकरण और विश्लेषणात्मक गुणवत्ता
उपयुक्त नमूना बिंदु, वृद्धि, मिश्रण और कमी सामग्री, विश्लेषणात्मक उद्देश्य और लागू विधि पर निर्भर करते हैं। सक्षम कार्मिक को प्रक्रिया का निर्धारण करना चाहिए। इस लेख में प्रत्येक शिपमेंट को कवर करने के लिए कोई निश्चित बैग गिनती या नमूना वजन का इरादा नहीं है।
नमूने को एक पहचान रिकॉर्ड दें
उत्पाद, आपूर्तिकर्ता, बैच या कवर की गई परिभाषित सामग्री, नमूना लेने की तारीख और स्थान, नमूनाकर्ता, प्रक्रिया और नमूना पहचानकर्ता को रिकॉर्ड करें। मात्रा, पैकेजिंग, सील की स्थिति, इच्छित प्रयोगशाला और अनुरोधित विश्लेषण शामिल करें। उप-बैचों की पहचान स्थापित करने से पहले उन्हें मिलाने के बजाय उनका अलग-अलग वर्णन करें।
पहचानकर्ता को किसी ऑर्डर, प्राप्त रिकॉर्ड या सत्यापन योग्य डिलीवरी दस्तावेज़ से कनेक्ट होना चाहिए। तस्वीरें पैकेजिंग और सील जांच का समर्थन कर सकती हैं, लेकिन नमूना रिकॉर्ड को प्रतिस्थापित नहीं करती हैं।
वितरण और भंडारण पर सहमति
- प्रत्येक पार्टी और प्रयोगशाला को आपूर्ति किए गए भागों की पहचान करें।
- सीलिंग, परिवहन और नमी या संदूषण से सुरक्षा की पुष्टि करें।
- भंडारण को नियंत्रित करने वाले उत्पाद या विधि निर्देश स्थापित करें।
- प्रतिधारण अवधि, हिरासत और उद्घाटन की शर्तों पर सहमति।
- परिभाषित करें कि टूटी सील, अपर्याप्त सामग्री या गुम रिकॉर्ड की रिपोर्ट कैसे की जाती है।
पिछली अवधारण प्रथा कोई स्थायी नियम नहीं है। यदि परीक्षण का उद्देश्य बदल जाता है, तो प्रयोगशाला से पूछें कि क्या नमूना उपयुक्त रहता है। यह न मानें कि एक रखा हुआ भाग हर प्रकार के विश्लेषण का समर्थन करता है।
विवाद बढ़ने से पहले पहचान श्रृंखला की जांच करें
पुन: परीक्षण पर निर्णय लेने से पहले यह स्थापित करें कि क्या दोनों पक्ष समान नमूने, आपूर्ति लॉट और विश्लेषणात्मक पैरामीटर पर चर्चा कर रहे हैं। हेली वास्तविक उत्पादों के लिए नमूना और दस्तावेज़ समन्वय पर चर्चा कर सकते हैं। जहां बाहरी परीक्षण की आवश्यकता हो, वहां सैंपलिंग और हिरासत की व्यवस्था पहले से ही सुनिश्चित कर ली जानी चाहिए।
