ตัวอย่างปลาป่นขนาดเล็กไม่ได้อธิบายการจัดส่งทั้งหมดโดยอัตโนมัติ แหล่งที่มา ตัวเก็บตัวอย่าง ข้อมูลประจำตัวของแบทช์ และประวัติการจัดเก็บจะกำหนดข้อสรุปที่สามารถรองรับได้ ตัวอย่างที่เก็บไว้มีประโยชน์เนื่องจากยังสามารถอธิบายความสัมพันธ์กับวัสดุที่จัดส่งได้ในภายหลัง ไม่ใช่เพียงเพราะถุงถูกเก็บไว้
แยกแยะวัตถุประสงค์ของกลุ่มตัวอย่าง
ตัวอย่างเบื้องต้นสนับสนุนการอภิปรายเกี่ยวกับรูปลักษณ์และการใช้งาน ตัวอย่างที่เชื่อมโยงกับรุ่นการผลิตสนับสนุนการประเมินที่ตกลงกันไว้ ตัวอย่างที่เก็บไว้เพื่อการตรวจสอบในภายหลังยังต้องมีการตกลงร่วมกันในการปิดผนึกและการดูแล สิ่งเหล่านี้คือความแตกต่างด้านการจัดการที่ใช้ในบทความนี้ ไม่ใช่ป้ายกำกับที่กำหนดโดยทั่วไป
บันทึกวัตถุประสงค์การใช้งานและข้อจำกัด อย่าติดป้ายกำกับตัวอย่างการสนทนาตั้งแต่เนิ่นๆ ว่าเป็นของล็อตการจัดหาที่ยังไม่ได้รับการยืนยัน
หารือเกี่ยวกับความเป็นตัวแทนก่อนการรวบรวม
คำแนะนำห้องปฏิบัติการของ FAO เน้นการสุ่มตัวอย่างแบบตัวแทน ในแนวทางปฏิบัติในการจัดซื้อ ไม่ควรถือว่าตักที่สะดวกจากการเปิดถุงเป็นตัวแทนของสินค้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ คุณภาพการสุ่มตัวอย่างและการวิเคราะห์
จุดเก็บตัวอย่างที่เหมาะสม การเพิ่ม การผสมและการลดจะขึ้นอยู่กับวัสดุ วัตถุประสงค์ในการวิเคราะห์ และวิธีการที่เกี่ยวข้อง บุคลากรที่มีความสามารถควรกำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน บทความนี้ไม่มีการนับจำนวนถุงหรือน้ำหนักตัวอย่างคงที่เพื่อครอบคลุมการจัดส่งทุกครั้ง
ให้บันทึกการระบุตัวตนแก่กลุ่มตัวอย่าง
บันทึกผลิตภัณฑ์ ซัพพลายเออร์ แบทช์หรือวัสดุที่กำหนดไว้ วันที่และสถานที่เก็บตัวอย่าง ผู้เก็บตัวอย่าง ขั้นตอน และตัวระบุตัวอย่าง รวมถึงปริมาณ บรรจุภัณฑ์ สภาพซีล ห้องปฏิบัติการที่ต้องการ และการวิเคราะห์ที่ร้องขอ อธิบายกลุ่มย่อยแยกกัน แทนที่จะผสมกันก่อนที่จะสร้างเอกลักษณ์
ตัวระบุควรเชื่อมต่อกับคำสั่งซื้อ บันทึกการรับ หรือเอกสารการจัดส่งที่ตรวจสอบได้ ภาพถ่ายสามารถรองรับการตรวจสอบบรรจุภัณฑ์และการปิดผนึกได้ แต่ไม่สามารถแทนที่บันทึกการสุ่มตัวอย่างได้
ตกลงการจำหน่ายและการเก็บรักษา
- ระบุส่วนที่จัดหาให้กับแต่ละฝ่ายและห้องปฏิบัติการ
- ยืนยันการปิดผนึก การขนส่ง และการป้องกันความชื้นหรือการปนเปื้อน
- จัดทำคำแนะนำเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือวิธีการควบคุมการจัดเก็บ
- ยอมรับระยะเวลาการเก็บรักษา การดูแล และเงื่อนไขในการเปิด
- กำหนดวิธีการรายงานซีลที่ชำรุด วัสดุไม่เพียงพอ หรือบันทึกที่สูญหาย
วิธีปฏิบัติในการเก็บรักษาก่อนหน้านี้ไม่ใช่กฎถาวร หากวัตถุประสงค์ในการทดสอบเปลี่ยนแปลง ให้สอบถามห้องปฏิบัติการว่าตัวอย่างยังเหมาะสมอยู่หรือไม่ อย่าถือว่าส่วนที่เก็บไว้เพียงส่วนเดียวรองรับการวิเคราะห์ทุกประเภท
ตรวจสอบห่วงโซ่ข้อมูลประจำตัวก่อนที่ข้อพิพาทจะบานปลาย
กำหนดว่าทั้งสองฝ่ายจะหารือเกี่ยวกับตัวอย่าง ล็อตอุปทาน และพารามิเตอร์การวิเคราะห์เดียวกันก่อนตัดสินใจทดสอบซ้ำหรือไม่ Haili สามารถหารือเกี่ยวกับการประสานงานตัวอย่างและเอกสารสำหรับผลิตภัณฑ์จริง ในกรณีที่จำเป็นต้องมีการทดสอบภายนอก การจัดเตรียมการเก็บตัวอย่างและการเก็บรักษาควรได้รับการยืนยันล่วงหน้า
