Ett litet fiskmjölsprov beskriver inte automatiskt en hel leverans. Dess källa, provtagare, batchidentitet och lagringshistorik avgör vilka slutsatser den kan stödja. Ett behållet prov är användbart eftersom dess förhållande till det levererade materialet fortfarande kan förklaras senare, inte bara för att en påse hölls.
Särskilj provets syfte
Ett inledande exempel stöder diskussion om utseende och tillämpning. Ett batchkopplat prov stödjer en överenskommen utvärdering. Ett bevarat prov för senare verifiering kräver också överenskomna förseglings- och förvaringsarrangemang. Dessa är hanteringsskillnader som används i den här artikeln, inte universellt föreskrivna etiketter.
Anteckna avsedd användning och begränsningar. Märk inte om ett tidigt diskussionsprov som tillhörande ett leveransparti som ännu inte har bekräftats.
Diskutera representativitet före insamling
FAO:s laboratorievägledning betonar representativ provtagning. I inköpspraxis bör en bekväm skopa från en påsöppning inte automatiskt antas representera hela partiet. Provtagning och analyskvalitet
Lämpliga provtagningspunkter, inkrement, blandning och reduktion beror på material, analysändamål och tillämplig metod. Behörig personal bör bestämma förfarandet. Inget fast antal påsar eller provvikt i denna artikel är avsett att täcka varje försändelse.
Ge provet en identitetspost
Registrera produkten, leverantören, parti eller definierat material som omfattas, provtagningsdatum och plats, provtagare, procedur och providentifierare. Inkludera kvantitet, förpackning, förseglingsskick, avsett laboratorium och begärda analyser. Beskriv sub-batcher separat istället för att blanda dem innan du fastställer deras identitet.
Identifieraren ska kopplas till en beställning, mottagningsprotokoll eller verifierbara leveransdokument. Fotografier kan stödja förpacknings- och förseglingskontroller, men ersätter inte provtagningsprotokollet.
Kom överens om distribution och lagring
- Identifiera de portioner som levereras till varje part och laboratorium.
- Bekräfta tätning, transport och skydd mot fukt eller kontaminering.
- Upprätta produkt- eller metodinstruktionerna för lagring.
- Kom överens om bevarandetid, vårdnad och öppningsvillkor.
- Definiera hur brutna förseglingar, otillräckligt material eller saknade register rapporteras.
En tidigare lagringspraxis är inte en permanent regel. Om testets syfte ändras, fråga laboratoriet om provet fortfarande är lämpligt. Anta inte att en kvarhållen del stöder varje typ av analys.
Kontrollera identitetskedjan innan en tvist eskalerar
Fastställ om båda parter diskuterar samma prov, leveransparti och analysparameter innan du beslutar om omtestning. Haili kan diskutera prov- och dokumentkoordinering för faktiska produkter. Om extern testning behövs bör provtagning och vårdnadsarrangemang bekräftas i förväg.
