Uma pequena amostra de farinha de peixe não descreve automaticamente uma entrega inteira. Sua origem, amostrador, identidade do lote e histórico de armazenamento determinam quais conclusões ele pode suportar. Uma amostra retida é útil porque a sua relação com o material entregue ainda pode ser explicada mais tarde, e não simplesmente porque um saco foi guardado.
Distinguir a finalidade da amostra
Uma amostra introdutória apoia a discussão sobre aparência e aplicação. Uma amostra vinculada a lote apoia uma avaliação acordada. Uma amostra retida para verificação posterior também necessita de acordos de selagem e custódia acordados. Estas são distinções de gestão utilizadas neste artigo, e não rótulos prescritos universalmente.
Registre o uso pretendido e as limitações. Não reclassifique uma amostra de discussão anterior como pertencente a um lote de fornecimento que ainda não foi confirmado.
Discutir representatividade antes da coleta
As orientações laboratoriais da FAO enfatizam a amostragem representativa. Na prática de compras, uma colher conveniente na abertura de uma sacola não deve ser automaticamente considerada como representando o lote inteiro. Amostragem e qualidade analítica
Pontos de amostragem, incrementos, mistura e redução adequados dependem do material, da finalidade analítica e do método aplicável. Pessoal competente deve determinar o procedimento. Nenhuma contagem fixa de sacolas ou peso de amostra neste artigo se destina a cobrir todas as remessas.
Dê à amostra um registro de identidade
Registrar o produto, fornecedor, lote ou material definido abrangido, data e local da amostragem, amostrador, procedimento e identificador da amostra. Inclua quantidade, embalagem, estado do selo, laboratório pretendido e análises solicitadas. Descreva os sublotes separadamente, em vez de misturá-los antes de estabelecer sua identidade.
O identificador deve conectar-se a um pedido, registro de recebimento ou documentos de entrega verificáveis. As fotografias podem apoiar a verificação da embalagem e do selo, mas não substituem o registro de amostragem.
Acordar distribuição e armazenamento
- Identificar as porções fornecidas a cada parte e laboratório.
- Confirmar vedação, transporte e proteção contra umidade ou contaminação.
- Estabelecer as instruções do produto ou método que regem o armazenamento.
- Acordar período de retenção, custódia e condições de abertura.
- Definir como serão reportados selos rompidos, material insuficiente ou registros faltantes.
Uma prática de retenção anterior não é uma regra permanente. Se a finalidade do teste mudar, pergunte ao laboratório se a amostra permanece adequada. Não presuma que uma parte retida suporta todos os tipos de análise.
Verifique a cadeia de identidade antes que uma disputa se agrave
Estabeleça se ambas as partes estão discutindo a mesma amostra, lote de fornecimento e parâmetro analítico antes de decidir pelo novo teste. Haili pode discutir a coordenação de amostras e documentos para produtos reais. Quando forem necessários testes externos, os arranjos de amostragem e custódia devem ser confirmados previamente.
