Een klein monster vismeel beschrijft niet automatisch een volledige levering. De bron, de sampler, de batchidentiteit en de opslaggeschiedenis bepalen welke conclusies het kan ondersteunen. Een bewaarde monster is nuttig omdat de relatie met het geleverde materiaal later nog kan worden verklaard, en niet simpelweg omdat er een zak werd bewaard.
Maak onderscheid in het doel van het monster
Een inleidend voorbeeld ondersteunt de discussie over uiterlijk en toepassing. Een batch-gekoppeld monster ondersteunt een overeengekomen evaluatie. Voor een bewaarde monster voor latere verificatie zijn ook overeengekomen verzegelings- en bewaringsregelingen vereist. Dit zijn managementonderscheidingen die in dit artikel worden gebruikt, en niet universeel voorgeschreven labels.
Leg het beoogde gebruik en de beperkingen vast. Label een vroeg discussiemonster niet opnieuw als behorend tot een leveringspartij die nog niet is bevestigd.
Bespreek de representativiteit vóór de verzameling
FAO-laboratoriumrichtlijnen leggen de nadruk op representatieve bemonstering. In de inkooppraktijk mag niet automatisch worden aangenomen dat een handig schepje uit een zakopening de hele partij representeert. Bemonstering en analytische kwaliteit
Geschikte bemonsteringspunten, verhogingen, menging en reductie zijn afhankelijk van het materiaal, het analytische doel en de toepasselijke methode. Bevoegd personeel moet de procedure bepalen. Geen enkel vast aantal stuks bagage of monstergewicht in dit artikel is bedoeld voor elke zending.
Geef het monster een identiteitsbewijs
Registreer het product, de leverancier, de batch of het gedefinieerde materiaal, de bemonsteringsdatum en -locatie, de bemonsteraar, de procedure en de monsteridentificatie. Vermeld het aantal, de verpakking, de staat van de verzegeling, het beoogde laboratorium en de gevraagde analyses. Beschrijf subbatches afzonderlijk in plaats van ze te mengen voordat ze hun identiteit vaststellen.
De identificatie moet verbinding maken met een bestelling, waarbij registratie- of verifieerbare leveringsdocumenten worden ontvangen. Foto's kunnen verpakkings- en verzegelingscontroles ondersteunen, maar vervangen het bemonsteringsrecord niet.
Ga akkoord met distributie en opslag
- Identificeer de porties die aan elke partij en elk laboratorium worden geleverd.
- Bevestig afdichting, transport en bescherming tegen vocht of vervuiling.
- Stel de product- of methode-instructies op die de opslag regelen.
- Ga akkoord met de bewaartermijn, bewaring en openingsvoorwaarden.
- Definieer hoe verbroken zegels, onvoldoende materiaal of ontbrekende documenten worden gerapporteerd.
Een eerdere bewaarpraktijk is geen permanente regel. Als het testdoel verandert, vraag dan aan het laboratorium of het monster geschikt blijft. Ga er niet van uit dat één behouden deel elk type analyse ondersteunt.
Controleer de identiteitsketen voordat een geschil escaleert
Stel vast of beide partijen hetzelfde monster, dezelfde leveringspartij en dezelfde analytische parameter bespreken voordat u besluit om opnieuw te testen. Haili kan de coördinatie van monsters en documenten voor daadwerkelijke producten bespreken. Als extern testen nodig is, moeten de bemonsterings- en bewaringsregelingen vooraf worden bevestigd.
