การรับคือการส่งมอบระหว่างการซื้อและการใช้งาน บรรจุภัณฑ์ที่สมบูรณ์ไม่ได้แสดงให้เห็นว่ามีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดด้านคุณภาพทุกประการ ในขณะที่เอกสารที่ครบถ้วนไม่ได้ขจัดความจำเป็นในการตรวจสอบสินค้า บันทึกการรับที่เป็นประโยชน์จะอธิบายว่าอะไรมาถึง เป็นของชุดไหน ใครเป็นผู้ตรวจสอบ และสิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
ตรวจสอบข้อมูลการจัดส่งก่อนขนถ่าย
เปรียบเทียบใบสั่งซื้อ ใบส่งสินค้า และฉลากสินค้า ยืนยันผลิตภัณฑ์ ปริมาณ บรรจุภัณฑ์ และตัวระบุแบทช์ เมื่อหลายรุ่นการผลิตมารวมกัน ให้ระบุและบันทึกแยกกันทุกครั้งที่เป็นไปได้ เพื่อป้องกันความสับสนหลังการเก็บรักษา บันทึกปัญหาน้ำ กลิ่น หรือการปนเปื้อนที่ชัดเจนในยานพาหนะ และหารือถึงวิธีจัดการปัญหาเหล่านั้น
เข้าใจขีดจำกัดของการตรวจสอบด้วยสายตาและประสาทสัมผัส
ตรวจสอบถุงเพื่อหาความเสียหาย ความชื้น และการรั่วไหล และตรวจสอบว่าฉลากอ่านได้ชัดเจน อย่าเพิกเฉยต่อการจับตัวเป็นก้อน กลิ่นที่ผิดปกติ หรือสิ่งแปลกปลอมตามปกติโดยไม่มีการประเมิน ถ่ายภาพปัญหา บันทึกตำแหน่งและขอบเขต และส่งต่อไปยังบุคลากรที่มีคุณภาพภายใต้ขั้นตอนที่ตกลงกันไว้ สีและกลิ่นเป็นตัวบ่งชี้แต่ไม่ได้ระบุถึงคุณค่าทางโภชนาการหรือความปลอดภัยโดยอิสระ
นำตัวอย่างที่เป็นตัวแทนของรุ่นการผลิต
ตัวอย่างจากถุงที่เข้าถึงได้มากที่สุดอาจไม่ได้แสดงถึงการจัดส่งทั้งหมด สถานที่เก็บตัวอย่าง ปริมาณ เครื่องมือ และการเก็บรักษาควรปฏิบัติตามวิธีการที่เกี่ยวข้องและขั้นตอนคุณภาพของธุรกิจ โดยมีบุคลากรที่มีความสามารถปฏิบัติงาน หลีกเลี่ยงการปนเปื้อนข้ามในระหว่างการสุ่มตัวอย่างและการแยก; ไม่ควรใช้เครื่องมือที่สัมผัสกับพื้นหรือส่วนผสมอื่นกับตัวอย่างโดยตรง
ฉลากตัวอย่างควรระบุผลิตภัณฑ์ ชุด เวลาในการสุ่มตัวอย่าง ตัวอย่าง และบันทึกการรับที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่างที่เก็บไว้ยังต้องมีบันทึกการปิดผนึกและการเก็บรักษาด้วย กำหนดปริมาณตัวอย่างและระยะเวลาการเก็บรักษาจากข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องและข้อตกลง แทนที่จะใช้ตัวเลขสากลที่ไม่รองรับ
เชื่อมต่อการตรวจสอบเอกสารเพื่อเผยแพร่
เปรียบเทียบเอกสารการทดสอบเป็นชุดกับพารามิเตอร์ที่ตกลงกันไว้ และตรวจสอบผลลัพธ์ที่ขาดหายไปหรือหน่วยที่ไม่สอดคล้องกัน สินค้าที่รอการตรวจสอบควรมีสถานะการระงับที่ชัดเจน หากเกิดความคลาดเคลื่อน ให้รักษาขอบเขตและหลักฐานของแบทช์ก่อนตัดสินใจทดสอบซ้ำ ส่งคืน เปลี่ยนทดแทน หรือดำเนินการอื่นที่ตกลงกันไว้ หลีกเลี่ยงการผสมสินค้าเข้ากับการผลิตก่อนที่จะมีการประเมินปัญหา
บันทึกที่ควรค่าแก่การรักษา
- หมายเลขคำสั่งซื้อและใบส่งสินค้า เวลาที่มาถึง และรายละเอียดการขนส่ง
- ปริมาณบรรจุภัณฑ์ หมายเลขชุด ฉลากและรูปถ่าย
- ผลการตรวจสอบ ตำแหน่งที่ไม่สอดคล้องกัน และปริมาณที่ได้รับผลกระทบ
- การเชื่อมโยงระหว่างการสุ่มตัวอย่าง ตัวอย่างที่เก็บไว้ และเอกสารการทดสอบ
- ปล่อยหรือตัดสินใจดำเนินการแก้ไขและบุคลากรที่รับผิดชอบ
บันทึกเหล่านี้ช่วยให้ฝ่ายจัดซื้อ พนักงานคลังสินค้า ทีมงานคุณภาพ และซัพพลายเออร์สามารถหารือเกี่ยวกับสินค้าชนิดเดียวกันได้ หากคุณแจ้งปัญหาการมาถึงกับ Haili ให้รวมตัวระบุรุ่นการผลิตและการรับบันทึกเพื่อสนับสนุนการตรวจสอบ
