配送物に塊、外袋の濡れ、または梱包の損傷が見られる場合は、問題について話し合う前に、すべてを在庫に混ぜることを避けてください。例外によって出荷全体が自動的に使用できなくなるわけではありませんが、検証する前に例外が無害であると想定すべきではありません。購買、倉庫、品質スタッフはまず明確な資材ステータスを必要とします。
使用と分離を最初に制御する
サイトの手順に従って影響を受ける材料を特定し、必要に応じて放出または使用を差し控え、通常の在庫と区別できるようにしておきます。目に見える状態を取り除くためだけに、単独で乾燥させたり、ブレンドしたり、袋に詰め直したりしないでください。このような行為は、後の評価と追跡可能性を困難にする可能性があります。
異常な臭気、汚染の疑い、またはその他の安全上の懸念がある場合は、直ちに品質担当者に問い合わせてください。受信スタッフは疑わしいコンテンツに直接連絡する必要はありません。責任者は、潜在的な安全事象に必要な報告および処理手順を確立する必要があります。
完全な観察記録を保存する
配送全体、影響を受けたパレット、梱包の詳細、および読み取り可能な識別情報を写真に撮ります。到着時間、輸送情報、ロット、数量、関連する天候または荷降ろしの観察を記録します。観察された事実と提案された原因を区別します。
外袋の濡れた跡は、内容物の過剰な湿気と同じ結論ではありません。パッケージの損傷だけでは、それがどこで発生したかを特定することはできません。事実を保存することは共同捜査をサポートします。
影響を受ける範囲と検証を定義する
FAO のグッドプラクティスガイダンスは、飼料記録、トレーサビリティ、および問題の処理に取り組んでいます。これは、すべての配信例外に対する単一の結果ではなく、管理の背景を提供します。 業界経営背景
品質担当者と供給者は、懸念が個々のバッグに影響を与えるのか、それともより広範囲に影響を与えるのか、個別のサンプリングが必要かどうか、そしてどのテストや文書が実際の質問に答えるのかを確立する必要があります。影響を受けたバッグと影響を受けていないバッグを 1 つのサンプルに混ぜると、調査が必要な局所的な状態がわかりにくくなる可能性があります。
実際の段取りを確認する
- レビュー中の資料の識別、場所、および責任。
- 影響を受ける範囲、写真、および裏付け記録。
- サンプリング、テスト、コスト、および予想される応答時間。
- 検証保留中の保管および使用ステータス。
- 受領、返品、交換、またはその他の合意された結果の確認。
レコードをクローズします
証拠、影響を受けるロット、アクションおよび確認要員を記録し、解決策を注文および受領ファイルに関連付けます。 Haili は、実際のロット記録とビジネスコミュニケーションを支援します。受諾と処理の決定は、証拠、合意された条件、および適用される要件に従う必要があります。
