बड़ी खरीदारी स्वचालित रूप से अधिक किफायती नहीं होती है। छोटे ऑर्डर पुनःपूर्ति आवृत्ति को बढ़ाते हैं, जबकि अत्यधिक मात्रा भंडारण और नकदी पर कब्जा कर लेती है और टर्नओवर दबाव पैदा कर सकती है। उचित मात्रा उत्पादन आवश्यकताओं, स्टॉक की स्थिति और आपूर्ति व्यवस्था का पालन करती है, न कि केवल उद्धृत इकाई मूल्य का।
वास्तविक रूप से उपलब्ध स्टॉक स्थापित करें
बुक स्टॉक, भौतिक रूप से प्राप्त स्टॉक और जारी किए गए उपयोग योग्य स्टॉक भिन्न हो सकते हैं। खरीदारी के लिए गोदाम और गुणवत्ता सहयोगियों के साथ उपलब्ध सूची, समीक्षा की प्रतीक्षा में सामग्री, आरक्षित मात्रा और पारगमन के आदेशों का मिलान करना चाहिए। सभी अपुष्ट सामग्री को आज उपयोग योग्य नहीं माना जाना चाहिए।
रिकॉर्ड्स को बैच, स्थान और इच्छित उपयोग से कनेक्ट करें। वर्तमान फॉर्मूलेशन के लिए अनुपयुक्त घटक को केवल इसलिए पूरी आवश्यकता को पूरा नहीं करना चाहिए क्योंकि यह अभी भी गोदाम में है।
एक उत्पादन समयरेखा बनाएं
मूल्यांकन, आदेश, तैयारी, परिवहन, प्राप्ति और आवश्यक रिलीज के माध्यम से इच्छित उपयोग की तारीख से पीछे की ओर काम करें। आपूर्तिकर्ता द्वारा पुष्टि किए गए समय को आंतरिक अनुमान से अलग करें। जहां समय भिन्न होता है, वहां एक स्थायी लीड-टाइम धारणा को बनाए रखने के बजाय उचित लचीलेपन की अनुमति दें।
एक आंतरिक चर्चा अपेक्षित उपयोग के साथ-साथ एक सहमत बफर, कम उपयोग योग्य स्टॉक और पुष्ट आगमन के साथ शुरू हो सकती है। यह एक नियोजन ढांचा है, प्रत्येक व्यवसाय के लिए स्वचालित ऑर्डरिंग फॉर्मूला नहीं। अंतर्निहित जानकारी बदलने पर इसे दोबारा जांचें।
भंडारण क्षमता शामिल करें
स्थान, पैकेजिंग, बैच पृथक्करण और वास्तविक टर्नओवर क्षमता की समीक्षा करें। एफएओ भंडारण मार्गदर्शन केवल इसलिए अत्यधिक सामग्री खरीदने के बजाय भंडारण प्रबंधन के साथ खरीद मात्रा पर विचार करने के लिए पृष्ठभूमि प्रदान करता है क्योंकि यह सस्ता है। भंडारण और क्रय पृष्ठभूमि
विभाजित डिलीवरी से स्टॉक का दबाव कम हो सकता है, लेकिन प्रत्येक डिलीवरी के लिए मात्रा, बैच पहचान, समय और वाणिज्यिक स्थितियों की पुष्टि की आवश्यकता होती है। विभाजित डिलीवरी की उपलब्धता का मतलब यह नहीं है कि कोई भी मात्रा बिना किसी शर्त के किसी भी समय उपलब्ध है।
ऑर्डर चर्चा तैयार करें
- नियोजित उपयोग और अपेक्षित परिवर्तनों का आधार।
- स्टॉक को स्थिति और पारगमन में पुष्टि किए गए ऑर्डर के आधार पर अलग किया गया।
- आवश्यक आगमन समय और स्वीकार्य लचीलापन।
- भंडारण, पैकेजिंग और बैच टर्नओवर की बाधाएं।
- वास्तविक भुगतान, परिवहन और विभाजित-डिलीवरी शर्तें।
परिस्थितियाँ बदलने पर योजना की समीक्षा करें
योजना के साथ वास्तविक उपयोग और आगमन की तुलना करें और बाद के आदेशों को समायोजित करें। एक सफल खरीदारी को स्थायी सुरक्षा-स्टॉक नियम में न बदलें। हेली वास्तविक मात्रा और वितरण विकल्पों पर चर्चा कर सकती है। ग्राहक को उत्पादन, गुणवत्ता, भंडारण और नकदी आवश्यकताओं के माध्यम से संयुक्त रूप से ऑर्डर निर्धारित करना चाहिए।
