आयातित फिशमील खरीदने में एक उत्पाद का चयन करना और उसकी उत्पत्ति और बैच की पहचान की पुष्टि करना शामिल है। दस्तावेज़ीकरण आवश्यकताओं को जल्दी तैयार करने से उद्धरण, प्राप्त करने और उपयोग के दौरान गलतफहमी को कम किया जा सकता है। यह चेकलिस्ट क्रय चर्चाओं का समर्थन करती है; यह किसी विशिष्ट आयात घोषणा के लिए आवश्यक दस्तावेज़ों का विकल्प नहीं है।
सबसे पहले, उत्पाद की पहचान करें
इसके नाम के अलावा, मूल देश, उत्पादक, प्रसंस्करण प्रकार, ग्रेड और इच्छित उपयोग का निर्धारण करें। "भाप-सूखे फिशमील" जैसा विवरण पूर्ण विनिर्देश को प्रतिस्थापित नहीं करता है। जब किसी कोटेशन में ब्रांड और ग्रेड दोनों का नाम दिया जाता है, तो केवल पैकेजिंग फोटोग्राफ या व्यापार नाम से ऑर्डर करने के बजाय वास्तविक उत्पाद को सत्यापित करें।
पहले उत्पाद की जानकारी का अनुरोध करें, फिर सहमत होने वाले गुणवत्ता मापदंडों को सूचीबद्ध करें। पैकेजिंग, शुद्ध वजन और अपेक्षित आपूर्ति की मात्रा रिकॉर्ड करें ताकि तकनीकी और वाणिज्यिक टीमें समान जानकारी से काम करें।
फिर प्रस्तावित बैच की पहचान करें
उत्पाद जानकारी आमतौर पर एक श्रेणी का वर्णन करती है; बैच दस्तावेज़ विशेष वस्तुओं की पहचान करते हैं। बैच संख्या, नमूना विवरण, परीक्षण तिथियां और मापदंडों की जांच करके शुरुआत करें। जहां आवश्यक हो, नमूना स्रोत, रिपोर्ट जारीकर्ता और विश्लेषणात्मक तरीकों को स्पष्ट करें।
पूछें कि क्या कोटेशन पहले से उपलब्ध स्टॉक या भविष्य के आगमन को कवर करता है, क्या रिपोर्ट प्रस्तावित डिलीवरी से संबंधित है, और विभाजित डिलीवरी के लिए दस्तावेज़ कैसे प्रदान किए जाएंगे। ऑर्डर चरण में इन बिंदुओं को स्पष्ट करना, आगमन के बाद रिकॉर्ड को फिर से बनाने की कोशिश करने से अधिक प्रभावी है।
क्रय दस्तावेज़ों को आयात प्रक्रियाओं से अलग करें
चीन में आयात के लिए, सीमा शुल्क आवश्यकताओं में बाजार पहुंच और विदेशी उत्पादक पंजीकरण शामिल हैं। विशेष वस्तुओं में संगरोध अनुमोदन और अन्य नियंत्रण भी शामिल हो सकते हैं। आयात या घोषणा के लिए जिम्मेदार पार्टी को उत्पाद, स्रोत देश और वास्तविक लेनदेन के लिए आवश्यकताओं को सत्यापित करना चाहिए।
चीन में पहले से आयातित सामान खरीदते समय, स्थापित करें कि आपूर्तिकर्ता कौन से मूल और आयात-श्रृंखला दस्तावेज़ प्रदान कर सकता है। सीधे आयात के लिए, आयातक या घोषणा एजेंट के साथ दस्तावेजों, जिम्मेदारियों और समय सीमा की पहले से पुष्टि कर लें। एक देश-विशिष्ट नोटिस सभी मछुआरों के लिए एक सार्वभौमिक चेकलिस्ट नहीं है, और एक वाणिज्यिक परीक्षण रिपोर्ट आयात पात्रता स्थापित नहीं करती है। अन्य गंतव्यों की अपनी आवश्यकताएँ होती हैं।
दस्तावेज़ों को डिलीवरी से जोड़ें
मात्रा, गंतव्य, समय, बैच पहचान और संलग्न दस्तावेजों पर सहमति दें। विभाजित शिपमेंट, रीपैकिंग या ट्रांसशिपमेंट के लिए, पुष्टि करें कि लेबल और रिकॉर्ड कैसे जुड़े रहते हैं। जहां दस्तावेज़ों में गोपनीय वाणिज्यिक जानकारी होती है, सत्यापन विधि और दायरे पर सहमति होती है जो खरीदार को स्रोत की पहचान करने और लेनदेन का पता लगाने की अनुमति देती है।
अपनी पूछताछ में इन बिंदुओं को शामिल करें
- उत्पाद श्रेणी और कोई मूल या ब्रांड प्राथमिकता।
- सूत्रीकरण उपयोग और आवश्यक पैरामीटर।
- वॉल्यूम, गंतव्य और डिलीवरी का समय।
- उत्पाद, बैच और मूल दस्तावेजों की समीक्षा की जाएगी।
- प्राप्त करना, नमूना लेना और विसंगति से निपटने की व्यवस्था।
हैली उत्पाद जानकारी, बैच दस्तावेज़ और वास्तविक आपूर्ति के विरुद्ध डिलीवरी पर चर्चा कर सकता है। लेन-देन संभालते समय लागू आधिकारिक आवश्यकताओं के विरुद्ध आयात प्रक्रियाओं की पुष्टि करें।
