Mua bột cá nhập khẩu bao gồm việc lựa chọn sản phẩm và xác minh nguồn gốc cũng như nhận dạng lô hàng. Việc chuẩn bị sớm các yêu cầu về tài liệu có thể giảm bớt những hiểu lầm trong quá trình báo giá, tiếp nhận và sử dụng. Danh sách kiểm tra này hỗ trợ các cuộc thảo luận mua hàng; nó không thay thế cho các tài liệu cần thiết cho một tờ khai nhập khẩu cụ thể.
Đầu tiên hãy xác định sản phẩm
Ngoài tên của nó, hãy xác định nước xuất xứ, nhà sản xuất, loại hình chế biến, cấp độ và mục đích sử dụng. Mô tả như “bột cá sấy bằng hơi nước” không thay thế được thông số kỹ thuật đầy đủ. Khi báo giá nêu cả thương hiệu và hạng, hãy xác minh sản phẩm thực tế thay vì chỉ đặt hàng từ ảnh bao bì hoặc tên thương mại.
Yêu cầu thông tin sản phẩm trước, sau đó liệt kê các thông số chất lượng cần thống nhất. Ghi lại bao bì, trọng lượng tịnh và khối lượng cung cấp dự kiến để các nhóm kỹ thuật và thương mại làm việc dựa trên cùng một thông tin.
Sau đó xác định lô được cung cấp
Thông tin sản phẩm thường mô tả một danh mục; tài liệu lô xác định hàng hóa cụ thể. Bắt đầu bằng cách kiểm tra số lô, mô tả mẫu, ngày thử nghiệm và các thông số. Trường hợp cần thiết, làm rõ nguồn mẫu, nơi lập báo cáo và phương pháp phân tích.
Hỏi xem báo giá có bao gồm hàng đã có sẵn hay hàng sẽ đến trong tương lai hay không, liệu báo cáo có liên quan đến việc giao hàng được cung cấp hay không và các tài liệu sẽ được cung cấp như thế nào đối với việc giao hàng chia nhỏ. Làm rõ những điểm này ở giai đoạn đặt hàng sẽ hiệu quả hơn việc cố gắng xây dựng lại hồ sơ sau khi đến.
Tách riêng chứng từ mua hàng khỏi thủ tục nhập khẩu
Đối với hàng nhập khẩu vào Trung Quốc, các yêu cầu của Hải quan đề cập đến việc tiếp cận thị trường và đăng ký nhà sản xuất ở nước ngoài. Hàng hóa cụ thể cũng có thể liên quan đến việc phê duyệt kiểm dịch và các biện pháp kiểm soát khác. Bên chịu trách nhiệm nhập khẩu hoặc khai báo phải xác minh các yêu cầu đối với sản phẩm, quốc gia xuất xứ và giao dịch thực tế.
Khi mua hàng hóa đã được nhập khẩu vào Trung Quốc, hãy xác định các tài liệu về nguồn gốc và chuỗi nhập khẩu mà nhà cung cấp có thể cung cấp. Đối với hàng nhập khẩu trực tiếp, phải xác nhận trước các chứng từ, trách nhiệm và thời hạn với người nhập khẩu hoặc đại lý khai báo. Thông báo dành riêng cho từng quốc gia không phải là danh sách kiểm tra chung cho tất cả các loại bột cá và báo cáo thử nghiệm thương mại không chứng minh đủ điều kiện nhập khẩu. Các điểm đến khác có yêu cầu riêng của họ.
Kết nối tài liệu với việc giao hàng
Thống nhất về khối lượng, nơi đến, thời gian, nhận dạng lô hàng và các giấy tờ kèm theo. Đối với các lô hàng được chia nhỏ, đóng gói lại hoặc chuyển tải, hãy xác nhận cách nhãn và hồ sơ vẫn được kết nối. Trong trường hợp tài liệu chứa thông tin thương mại bí mật, hãy thống nhất về phương pháp và phạm vi xác minh mà vẫn cho phép người mua xác định nguồn và theo dõi giao dịch.
Bao gồm những điểm này trong yêu cầu của bạn
- Danh mục sản phẩm và bất kỳ xuất xứ hoặc thương hiệu ưa thích nào.
- Công thức sử dụng và các thông số cần thiết.
- Khối lượng, điểm đến và thời gian giao hàng.
- Các tài liệu về sản phẩm, lô hàng, xuất xứ cần được xem xét.
- Sắp xếp việc tiếp nhận, lấy mẫu và xử lý sự khác biệt.
Haili có thể thảo luận về thông tin sản phẩm, tài liệu lô và giao hàng so với nguồn cung thực tế. Xác nhận thủ tục nhập khẩu so với yêu cầu chính thức có hiệu lực khi giao dịch được xử lý.
