การซื้อปลาป่นนำเข้าเกี่ยวข้องกับการเลือกผลิตภัณฑ์และการตรวจสอบแหล่งที่มาและเอกลักษณ์ของแบทช์ การเตรียมข้อกำหนดด้านเอกสารตั้งแต่เนิ่นๆ สามารถลดความเข้าใจผิดระหว่างการเสนอราคา การรับ และการใช้งานได้ รายการตรวจสอบนี้สนับสนุนการอภิปรายเกี่ยวกับการซื้อ ไม่สามารถใช้แทนเอกสารที่จำเป็นสำหรับการสำแดงการนำเข้าเฉพาะได้
ก่อนอื่นให้ระบุผลิตภัณฑ์
นอกจากชื่อแล้ว ให้ระบุประเทศแหล่งกำเนิด ผู้ผลิต ประเภทการประมวลผล เกรด และวัตถุประสงค์การใช้งาน คำอธิบาย เช่น “ปลาป่นอบไอน้ำ” ไม่สามารถแทนที่ข้อกำหนดเฉพาะที่สมบูรณ์ได้ เมื่อใบเสนอราคาระบุทั้งแบรนด์และเกรด ให้ตรวจสอบผลิตภัณฑ์จริง แทนที่จะสั่งซื้อจากรูปถ่ายบรรจุภัณฑ์หรือชื่อทางการค้าเพียงอย่างเดียว
ขอข้อมูลผลิตภัณฑ์ก่อน จากนั้นจึงระบุพารามิเตอร์คุณภาพที่จะตกลงกัน บันทึกบรรจุภัณฑ์ น้ำหนักสุทธิ และปริมาณการจัดหาที่คาดหวัง เพื่อให้ทีมงานด้านเทคนิคและเชิงพาณิชย์ทำงานจากข้อมูลเดียวกัน
จากนั้นระบุชุดที่เสนอ
ข้อมูลผลิตภัณฑ์มักจะอธิบายหมวดหมู่ เอกสารแบทช์ระบุสินค้าเฉพาะ เริ่มต้นด้วยการตรวจสอบหมายเลขแบทช์ คำอธิบายตัวอย่าง วันที่ทดสอบ และพารามิเตอร์ ในกรณีที่จำเป็น ให้ชี้แจงแหล่งที่มาของตัวอย่าง ผู้ออกรายงาน และวิธีการวิเคราะห์
สอบถามว่าใบเสนอราคาครอบคลุมสต็อกที่มีอยู่แล้วหรือการมาถึงในอนาคตหรือไม่ รายงานเกี่ยวข้องกับการส่งมอบที่เสนอหรือไม่ และจะจัดเตรียมเอกสารสำหรับการจัดส่งแบบแยกอย่างไร การชี้แจงประเด็นเหล่านี้ในขั้นตอนการสั่งซื้อมีประสิทธิผลมากกว่าการพยายามสร้างบันทึกใหม่หลังจากมาถึงแล้ว
แยกเอกสารการจัดซื้อออกจากขั้นตอนการนำเข้า
สำหรับการนำเข้าไปยังประเทศจีน ข้อกำหนดของศุลกากรกล่าวถึงการเข้าถึงตลาดและการจดทะเบียนผู้ผลิตในต่างประเทศ สินค้าบางประเภทอาจเกี่ยวข้องกับการอนุมัติการกักกันและการควบคุมอื่นๆ ฝ่ายที่รับผิดชอบในการนำเข้าหรือสำแดงควรตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับผลิตภัณฑ์ ประเทศต้นทาง และธุรกรรมที่เกิดขึ้นจริง
เมื่อซื้อสินค้าที่นำเข้ามาในประเทศจีนแล้ว ให้ระบุแหล่งที่มาและเอกสารห่วงโซ่การนำเข้าที่ซัพพลายเออร์สามารถจัดเตรียมได้ สำหรับการนำเข้าโดยตรง ให้ยืนยันเอกสาร ความรับผิดชอบ และกำหนดเวลากับผู้นำเข้าหรือตัวแทนแจ้งล่วงหน้า ประกาศเฉพาะประเทศไม่ใช่รายการตรวจสอบสากลสำหรับปลาป่นทั้งหมด และรายงานการทดสอบเชิงพาณิชย์ไม่ได้กำหนดคุณสมบัติในการนำเข้า จุดหมายปลายทางอื่นๆ ก็มีข้อกำหนดของตนเอง
เชื่อมต่อเอกสารพร้อมจัดส่ง
ตกลงเกี่ยวกับปริมาณ ปลายทาง เวลา การระบุแบทช์ และเอกสารประกอบ สำหรับการจัดส่งแบบแยก การบรรจุใหม่ หรือการถ่ายลำ ให้ยืนยันว่าฉลากและบันทึกยังคงเชื่อมโยงกันอย่างไร ในกรณีที่เอกสารมีข้อมูลทางการค้าที่เป็นความลับ ให้ตกลงเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบและขอบเขตที่ยังคงอนุญาตให้ผู้ซื้อระบุแหล่งที่มาและติดตามธุรกรรมได้
รวมประเด็นเหล่านี้ไว้ในคำถามของคุณ
- หมวดหมู่ผลิตภัณฑ์และแหล่งที่มาหรือการตั้งค่าแบรนด์
- การใช้สูตรผสมและพารามิเตอร์ที่จำเป็น
- ปริมาณ ปลายทาง และระยะเวลาในการจัดส่ง
- เอกสารผลิตภัณฑ์ แบทช์ และแหล่งกำเนิดสินค้าที่ต้องได้รับการตรวจสอบ
- การรับ การสุ่มตัวอย่าง และการจัดการความคลาดเคลื่อน
Haili สามารถหารือเกี่ยวกับข้อมูลผลิตภัณฑ์ เอกสารชุดการผลิต และการจัดส่งเทียบกับอุปทานจริง ยืนยันขั้นตอนการนำเข้าโดยเทียบกับข้อกำหนดอย่างเป็นทางการที่บังคับใช้เมื่อมีการจัดการธุรกรรม
