การเสนอราคาปลาป่นสองรายการที่แสดงในหน่วยราคาเดียวกันอาจยังคงอธิบายข้อเสนอที่แตกต่างกัน หนึ่งอาจรวมถึงการสนับสนุนการขนส่งและการจัดส่ง อีกประการหนึ่งอาจครอบคลุมถึงการรวบรวมคลังสินค้าเท่านั้น เกรดผลิตภัณฑ์ ล็อตที่มีอยู่ เงื่อนไขการชำระเงิน และความถูกต้องอาจแตกต่างกัน จัดเงื่อนไขก่อนจัดอันดับตัวเลข
สร้างบทสรุปการจัดซื้อทั่วไป
เริ่มต้นการเปรียบเทียบกับส่วนผสมที่ต้องการ การใช้งาน ข้อมูลจำเพาะที่ตกลงกัน ปริมาณ ปลายทาง และระยะเวลาในการจัดส่ง หากไม่มีบรีฟทั่วไป สเปรดชีตที่เรียบร้อยสามารถปิดบังข้อเสนอที่แตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญได้
บันทึกหน่วยวิเคราะห์และพื้นฐานการรายงานด้วย FAO แยกความแตกต่างข้อมูลองค์ประกอบตามที่ได้รับและข้อมูลองค์ประกอบแห้ง ความแตกต่างดังกล่าวเป็นเครื่องเตือนใจให้จัดข้อมูลให้ตรงกัน ไม่ใช่วิธีการตัดสินมูลค่ารวมผ่านพารามิเตอร์ที่แปลงแล้วตัวเดียว พื้นฐานการรายงาน
ให้แต่ละเงื่อนไขทางการค้าเป็นของตัวเอง
เอกสารภายในที่ใช้งานได้จริงอาจรวมถึงเวอร์ชันผลิตภัณฑ์และข้อมูลจำเพาะ การยืนยันล็อต หน่วยราคา ปริมาณ ภาษีที่ระบุ ขอบเขตการขนส่งและการขนถ่าย เงื่อนไขการชำระเงิน ระยะเวลาดำเนินการ ความถูกต้อง เอกสารประกอบ และคำถามที่ยังไม่ได้แก้ไข ทำเครื่องหมายรายการที่ไม่ได้ระบุว่ารอดำเนินการ แทนที่จะคิดว่าไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ
แปลงหน่วยปริมาณอย่างสม่ำเสมอ คำนวณการขนส่งที่เสนอต่อยานพาหนะ ตัน หรือการจัดส่งใหม่โดยเทียบกับแผนการซื้อเดียวกัน ในกรณีที่สกุลเงินแตกต่างกันหรือเกี่ยวข้องกับการนำเข้าโดยตรง บุคลากรที่รับผิดชอบควรยืนยันสมมติฐานการแปลงและขอบเขตต้นทุน แทนที่จะใช้ตัวเลขผิดนัดถาวร
เปลี่ยนความแตกต่างให้เป็นคำถาม
ข้อเสนอที่มีราคาใกล้เคียงกันอาจให้ความยืดหยุ่นในการจัดส่งที่แตกต่างกัน ข้อเสนอที่ถูกกว่าอาจต้องรอนานขึ้นหรือต้องตรวจสอบเอกสารเพิ่มเติม แสดงสิ่งที่แตกต่าง ใครจะต้องยืนยัน และเมื่อต้องการคำตอบ การจัดอันดับราคาอย่างเดียวจะซ่อนปัญหาเหล่านี้
หากการผลิตไม่สามารถทนต่อความล่าช้าได้ ให้หารือเกี่ยวกับความแน่นอนในการส่งมอบอย่างชัดเจน พื้นที่จัดเก็บที่จำกัดอาจทำให้การจัดส่งแบบแยกส่วนมีความสำคัญ ยืนยันว่าข้อตกลงดังกล่าวเป็นไปได้หรือไม่ก่อนที่จะถือว่าเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ
ตรวจสอบก่อนออกคำสั่ง
- จับคู่ชื่อผลิตภัณฑ์ ข้อมูลจำเพาะ และหน่วยปริมาณกับข้อเสนอจริง
- รัฐรวมและไม่รวมข้อกล่าวหาอย่างชัดเจน
- ยืนยันล็อต สถานที่จัดส่ง และเวลาอีกครั้ง
- กำหนดผู้ติดต่อสำหรับการชำระเงินและเอกสาร
- เชื่อมต่อการจัดการการรายงานการสุ่มตัวอย่าง การยอมรับ และข้อยกเว้น
คงเวอร์ชันที่ตกลงไว้ไว้
บันทึกวันที่และเปลี่ยนแปลงฟิลด์ทุกครั้งที่มีการแก้ไขข้อเสนอ และสั่งซื้อกับเวอร์ชันที่ทั้งสองฝ่ายยืนยัน กรอบการเปรียบเทียบนี้เป็นคำแนะนำในการจัดซื้อโดยบรรณาธิการ ไม่ใช่การคาดการณ์ราคาในตลาด Haili สามารถหารือเกี่ยวกับตัวเลือกผลิตภัณฑ์และการจัดส่งสำหรับความต้องการที่แท้จริง ราคายังคงขึ้นอยู่กับการยืนยันสำหรับธุรกรรมเฉพาะ
