Zwei Fischmehlnotierungen in derselben Preiseinheit können dennoch unterschiedliche Angebote beschreiben. Eine davon kann Transport- und Lieferunterstützung umfassen; Eine andere deckt möglicherweise nur die Lagerabholung ab. Auch Produktqualität, verfügbare Charge, Zahlungsbedingungen und Gültigkeit können unterschiedlich sein. Passen Sie die Bedingungen an, bevor Sie die Zahlen ordnen.
Erstellen Sie einen gemeinsamen Einkaufsauftrag
Beginnen Sie den Vergleich mit der erforderlichen Zutat, der Anwendung, der vereinbarten Spezifikation, der Menge, dem Bestimmungsort und dem Liefertermin. Ohne ein gemeinsames Briefing kann eine übersichtliche Tabelle wesentlich unterschiedliche Vorschläge verschleiern.
Erfassen Sie auch Analyseeinheiten und Berichtsgrundlagen. Die FAO unterscheidet zwischen Daten im Lieferzustand und Daten zur Trockenmassezusammensetzung. Diese Unterscheidung ist eine Erinnerung an die Ausrichtung von Informationen und keine Methode zur Beurteilung des Gesamtwerts anhand eines konvertierten Parameters. Berichtsgrundlage
Geben Sie jeder kommerziellen Bedingung ein eigenes Feld
Ein praktisches internes Blatt kann Produkt- und Spezifikationsversion, Chargenbestätigung, Preiseinheit, Menge, angegebene Steuern, Transport- und Entladeumfang, Zahlungsbedingungen, Lieferzeit, Gültigkeit, Begleitdokumente und offene Fragen enthalten. Markieren Sie nicht spezifizierte Artikel als ausstehend, anstatt davon auszugehen, dass sie nichts kosten.
Konvertieren Sie Mengeneinheiten konsistent. Berechnen Sie die Transportangebote pro Fahrzeug, Tonne oder Sendung anhand desselben Einkaufsplans neu. Bei unterschiedlichen Währungen oder einem Direktimport sollten die verantwortlichen Mitarbeiter Umrechnungsannahmen und Kostengrenzen bestätigen, anstatt permanente Standardzahlen zu verwenden.
Unterschiede in Fragen verwandeln
Angebote mit ähnlichen Preisen können eine unterschiedliche Lieferflexibilität bieten. Ein günstigeres Angebot erfordert möglicherweise längere Wartezeiten oder zusätzliche Dokumentationsprüfungen. Zeigen Sie, was sich unterscheidet, wer es bestätigen muss und wann eine Antwort erforderlich ist. Das reine Preisranking verbirgt diese Probleme.
Wenn die Produktion eine Verzögerung nicht tolerieren kann, besprechen Sie die Liefersicherheit explizit. Begrenzter Lagerraum kann auch dazu führen, dass geteilte Lieferungen wichtig sind. Überprüfen Sie, ob diese Vereinbarung machbar ist, bevor Sie sie als Teil des Angebots behandeln.
Prüfen Sie vor der Auftragserteilung
- Produktname, Spezifikation und Mengeneinheiten an das tatsächliche Angebot anpassen.
- Geben Sie die ein- und ausgeschlossenen Gebühren klar an.
- Bestätigen Sie die Charge, den Lieferort und den Liefertermin erneut.
- Kontakte für Zahlungen und Dokumente zuweisen.
- Probenahme-, Annahme- und Ausnahmemeldevereinbarungen verbinden.
Behalten Sie die vereinbarte Version bei
Notieren Sie das Datum und die geänderten Felder, wenn ein Angebot überarbeitet wird, und bestellen Sie anhand der von beiden Parteien bestätigten Version. Bei diesem Vergleichsrahmen handelt es sich um eine redaktionelle Einkaufsberatung, nicht um eine Marktpreisprognose. Haili kann Produkt- und Lieferoptionen für den tatsächlichen Bedarf besprechen; Die Preise bleiben für die konkrete Transaktion freibleibend.
