Due quotazioni di farina di pesce espresse nella stessa unità di prezzo possono comunque descrivere offerte diverse. Uno può includere il supporto per il trasporto e la consegna; un altro può coprire solo il ritiro in magazzino. Anche la qualità del prodotto, il lotto disponibile, i termini di pagamento e la validità possono differire. Allinea le condizioni prima di classificare i numeri.
Stabilire un brief comune di acquisto
Iniziare il confronto con l'ingrediente richiesto, l'applicazione, la specifica concordata, la quantità, la destinazione e i tempi di consegna. Senza un brief comune, un foglio di calcolo ordinato può mascherare proposte sostanzialmente diverse.
Registrare anche le unità analitiche e la base di reporting. La FAO distingue i dati sulla composizione della sostanza secca e quelli ricevuti. Questa distinzione è un promemoria per allineare le informazioni, non un metodo per giudicare il valore totale attraverso un parametro convertito. Base di rendicontazione
Assegnare ad ogni condizione commerciale il proprio campo
Un pratico foglio interno può includere la versione del prodotto e delle specifiche, la conferma del lotto, l'unità di prezzo, la quantità, le tasse indicate, l'ambito di trasporto e scarico, i termini di pagamento, i tempi di consegna, la validità, i documenti di accompagnamento e le domande irrisolte. Contrassegna gli elementi non specificati come in sospeso, anziché dare per scontato che non costino nulla.
Convertire le unità di quantità in modo coerente. Ricalcola il trasporto preventivato per veicolo, tonnellata o spedizione rispetto allo stesso piano di acquisto. Laddove le valute differiscano o sia coinvolta un'importazione diretta, il personale responsabile dovrebbe confermare le ipotesi di conversione e i limiti dei costi invece di utilizzare cifre predefinite permanenti.
Trasformare le differenze in domande
Offerte con prezzi simili possono fornire una diversa flessibilità di consegna. Un'offerta più economica potrebbe richiedere un'attesa più lunga o ulteriori controlli della documentazione. Mostra cosa differisce, chi deve confermarlo e quando è necessaria una risposta. La classifica basata solo sul prezzo nasconde questi problemi.
Se la produzione non può tollerare un ritardo, discutere esplicitamente la certezza della consegna. Anche lo spazio di stoccaggio limitato può rendere importanti le consegne frazionate. Conferma se tale accordo è fattibile prima di considerarlo come parte dell'offerta.
Controllare prima di emettere l'ordine
- Abbina il nome del prodotto, le specifiche e le unità di quantità all'offerta effettiva.
- Lo Stato includeva ed escludeva chiaramente le tariffe.
- Riconfermare lotto, luogo e tempi di consegna.
- Assegnare contatti per pagamento e documenti.
- Collegare le modalità di campionamento, accettazione e segnalazione delle eccezioni.
Conservare la versione concordata
Registrare la data e modificare i campi ogni volta che un'offerta viene rivista e ordinare rispetto alla versione confermata da entrambe le parti. Questo quadro di confronto costituisce una guida agli acquisti editoriali, non una previsione dei prezzi di mercato. Haili può discutere le opzioni di prodotto e di consegna per il fabbisogno effettivo; i prezzi rimangono soggetti a conferma per la transazione specifica.
