Hai báo giá bột cá được thể hiện trong cùng một đơn vị giá vẫn có thể mô tả các ưu đãi khác nhau. Một có thể bao gồm hỗ trợ vận chuyển và giao hàng; một cái khác chỉ có thể bao gồm việc thu tiền kho. Loại sản phẩm, số lô có sẵn, điều khoản thanh toán và hiệu lực cũng có thể khác nhau. Căn chỉnh các điều kiện trước khi xếp hạng các con số.
Lập bản tóm tắt mua hàng chung
Bắt đầu so sánh với thành phần cần thiết, ứng dụng, thông số kỹ thuật đã thỏa thuận, số lượng, điểm đến và thời gian giao hàng. Nếu không có bản tóm tắt chung, một bảng tính gọn gàng có thể che giấu những đề xuất khác nhau về mặt cơ bản.
Ghi lại các đơn vị phân tích và cơ sở báo cáo. FAO phân biệt dữ liệu thành phần chất khô và dữ liệu nhận được. Sự khác biệt đó là lời nhắc nhở căn chỉnh thông tin chứ không phải là phương pháp đánh giá tổng giá trị thông qua một tham số được chuyển đổi. Cơ sở báo cáo
Cung cấp cho mỗi điều kiện thương mại một trường riêng
Một bảng nội bộ thực tế có thể bao gồm phiên bản sản phẩm và thông số kỹ thuật, xác nhận lô, đơn vị giá, số lượng, thuế đã nêu, phạm vi vận chuyển và dỡ hàng, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, hiệu lực, các tài liệu đi kèm và các câu hỏi chưa được giải quyết. Đánh dấu các mục không xác định là đang chờ xử lý thay vì cho rằng chúng không có giá trị gì.
Chuyển đổi đơn vị số lượng một cách nhất quán. Tính toán lại chi phí vận chuyển cho mỗi xe, tấn hoặc lô hàng so với cùng một kế hoạch mua hàng. Khi có sự khác biệt về tiền tệ hoặc liên quan đến việc nhập khẩu trực tiếp, người có trách nhiệm phải xác nhận các giả định về chuyển đổi và ranh giới chi phí thay vì sử dụng các số liệu không trả được vĩnh viễn.
Biến sự khác biệt thành câu hỏi
Các ưu đãi có giá tương tự có thể mang lại sự linh hoạt trong giao hàng khác nhau. Ưu đãi rẻ hơn có thể yêu cầu thời gian chờ đợi lâu hơn hoặc kiểm tra tài liệu bổ sung. Hiển thị những gì khác biệt, ai phải xác nhận nó và khi nào cần câu trả lời. Xếp hạng chỉ theo giá sẽ che giấu những vấn đề này.
Nếu việc sản xuất không thể chấp nhận được sự chậm trễ, hãy thảo luận rõ ràng về sự chắc chắn trong việc giao hàng. Không gian lưu trữ hạn chế cũng có thể khiến việc phân phối chia nhỏ trở nên quan trọng. Xác nhận xem sự sắp xếp đó có khả thi hay không trước khi coi nó như một phần của lời đề nghị.
Kiểm tra trước khi ra lệnh
- Khớp tên sản phẩm, thông số kỹ thuật và đơn vị số lượng với ưu đãi thực tế.
- Nêu rõ các khoản phí bao gồm và loại trừ.
- Xác nhận lại lô hàng, địa điểm và thời gian giao hàng.
- Chỉ định địa chỉ liên hệ để thanh toán và chứng từ.
- Kết nối các thỏa thuận báo cáo lấy mẫu, chấp nhận và ngoại lệ.
Giữ nguyên phiên bản đã thỏa thuận
Ghi lại ngày và các trường thay đổi bất cứ khi nào một đề nghị được sửa đổi và đặt hàng theo phiên bản mà cả hai bên xác nhận. Khung so sánh này là hướng dẫn mua hàng biên tập, không phải là dự báo giá thị trường. Haili có thể thảo luận về các lựa chọn sản phẩm và giao hàng theo yêu cầu thực tế; giá vẫn phải được xác nhận cho giao dịch cụ thể.
