Aynı fiyat birimiyle ifade edilen iki balık unu kotasyonu yine de farklı teklifleri tanımlayabilir. Bunlardan biri nakliye ve teslimat desteğini içerebilir; bir diğeri yalnızca depodan tahsilatı kapsayabilir. Ürün sınıfı, mevcut parti, ödeme koşulları ve geçerliliği de farklılık gösterebilir. Sayıları sıralamadan önce koşulları hizalayın.
Ortak bir satın alma özeti oluşturun
Karşılaştırmaya gerekli içerik maddesi, uygulama, mutabakata varılan spesifikasyon, miktar, varış yeri ve teslimat zamanlaması ile başlayın. Ortak bir özet olmadan, düzgün bir elektronik tablo, maddi olarak farklı teklifleri gizleyebilir.
Analitik birimleri ve raporlama esasını da kaydedin. FAO, alındığı haliyle ve kuru madde bileşimi verilerini birbirinden ayırır. Bu ayrım, dönüştürülmüş bir parametre aracılığıyla toplam değeri yargılamak için bir yöntem değil, bilgileri hizalamak için bir hatırlatmadır. Raporlama esası
Her ticari koşula kendi alanını verin
Pratik bir iç sayfa, ürün ve spesifikasyon versiyonunu, parti onayını, fiyat birimini, miktarı, belirtilen vergileri, nakliye ve boşaltma kapsamını, ödeme koşullarını, teslim süresini, geçerliliği, beraberindeki belgeleri ve çözülmemiş soruları içerebilir. Belirtilmeyen öğeleri hiçbir maliyeti olmadığını varsaymak yerine beklemede olarak işaretleyin.
Pratik bir iç sayfa, ürün ve spesifikasyon versiyonunu, parti onayını, fiyat birimini, miktarını, belirtilen vergileri, nakliye ve boşaltma kapsamını, ödeme koşullarını, teslim süresini, geçerliliğini, beraberindeki belgeleri ve çözülmemiş soruları içerebilir. Belirtilmeyen öğeleri hiçbir maliyeti olmadığını varsaymak yerine beklemede olarak işaretleyin.
Miktar birimlerini tutarlı bir şekilde dönüştürün. Aynı satın alma planına göre araç, ton veya gönderi başına teklif edilen nakliyeyi yeniden hesaplayın. Para birimlerinin farklı olduğu veya doğrudan ithalatın söz konusu olduğu durumlarda, sorumlu personel kalıcı temerrüt rakamlarını kullanmak yerine dönüştürme varsayımlarını ve maliyet sınırlarını doğrulamalıdır.
Farklılıkları sorulara dönüştürün
Benzer fiyatlı teklifler farklı teslimat esnekliği sağlayabilir. Daha ucuz bir teklif, daha uzun beklemeyi veya ek belge kontrollerini gerektirebilir. Neyin farklı olduğunu, bunu kimin onaylaması gerektiğini ve ne zaman bir cevaba ihtiyaç olduğunu gösterin. Yalnızca fiyat sıralaması bu sorunları gizler.
Benzer fiyatlı teklifler farklı teslimat esnekliği sağlayabilir. Daha ucuz bir teklif, daha uzun beklemeyi veya ek belge kontrollerini gerektirebilir. Neyin farklı olduğunu, bunu kimin onaylaması gerektiğini ve ne zaman bir cevaba ihtiyaç olduğunu gösterin. Yalnızca fiyat sıralaması bu sorunları gizler.
Eğer üretim bir gecikmeyi tolere edemiyorsa, teslimatın kesinliğini açıkça tartışın. Sınırlı depolama alanı da bölünmüş teslimatları önemli hale getirebilir. Teklifin bir parçası olarak değerlendirmeden önce bu düzenlemenin mümkün olup olmadığını doğrulayın.
Siparişi vermeden önce kontrol edin
- Ürün adını, özelliklerini ve miktar birimlerini gerçek teklifle eşleştirin.
- Devlet, suçlamaları açıkça dahil etti ve hariç tuttu.
- Partiyi, teslimat yerini ve zamanlamasını yeniden onaylayın.
- Ödeme ve belgeler için kişileri atayın.
- Örnekleme, kabul ve istisna raporlama düzenlemelerini bağlayın.
Kararlaştırılan versiyonu saklayın
Bir teklif her revize edildiğinde tarihi ve değiştirilen alanları kaydedin ve her iki tarafın onayladığı versiyona göre sipariş verin. Bu karşılaştırma çerçevesi, bir piyasa fiyatı tahmini değil, editoryal satın alma kılavuzudur. Haili, asıl ihtiyaç için ürün ve teslimat seçeneklerini tartışabilir; fiyatlar belirli bir işlemin onayına tabidir.
