兩份魚粉報價即使採用相同的計價單位，也未必在報價同一件事。一份可能包含運費和到貨服務，另一份可能只列倉庫提貨價格；產品等級、可供批次、付款安排和報價有效期也可能不同。比價應先統一條件，再看金額。
先建立比較的共同前提
對比表的第一欄不必先填價格，而應先填本次需求：品類、用途、約定規格、數量、目的地及需要到貨的時間。沒有共同前提，表格排得再整齊，也可能把不同採購方案誤認為同一方案。
技術資料還應註明單位與報告基礎。FAO提醒飼料成分資料可能採用原樣或幹物質基礎；這裡引用這一點，僅用於提醒採購對齊資料口徑，而不是用單一換算指標判斷全部價值。資料基礎
將每一項價格條件單獨列出
可以按以下欄位建立內部表格：產品及規格版本、批次狀態、計價單位、計價數量、含稅或其他稅費說明、運輸與裝卸範圍、付款條件、交期、有效期、隨貨資料和待確認事項。未寫明的內容統一標“待確認”，不要先填成零費用。
對於單位不同的報價，應先統一數量單位。運費按車、按噸或按批計算時，也要按同一採購計劃重新核算。幣種不同或涉及直接進口時，還需由負責該業務的人員確認換算及費用邊界，不宜使用長期不變的預設數值。
把差異寫成問題，而不是立即打分
同價產品可能有不同的交付靈活性；低價方案也可能需要更長等待時間或額外資料確認。採購表應顯示“差異是什麼、由誰確認、何時回覆”，而不是僅按價格從低到高排序。
如果本次生產排期不允許延期，交付確定性就是需要單獨討論的條件。若倉儲空間有限，分批安排是否可行，也應在確認前寫入表格。
發出訂單前的核對清單
- 產品名稱、規格、數量單位與實際供貨是否一致。
- 報價中包含和不包含的費用是否寫明。
- 可供批次、交付地點與時間是否再次確認。
- 付款及單證安排是否有明確聯絡人。
- 取樣、驗收與異常反饋條件是否銜接。
對比表應保留版本
每次供應方案變化時記錄日期與變化專案，最終用雙方確認的版本下單。本文的表格思路是採購溝通建議，不構成市場價格預測。海利可結合實際需求溝通產品與交付條件，具體報價以當次確認為準。
