Две котировки рыбной муки, выраженные в одной и той же единице цены, могут по-прежнему описывать разные предложения. Можно включить транспорт и поддержку доставки; другой может охватывать только складской сбор. Класс продукта, доступная партия, условия оплаты и срок действия также могут отличаться. Выровняйте условия, прежде чем ранжировать числа.
Создать общее задание на закупку
Начните сравнение с требуемого ингредиента, применения, согласованной спецификации, количества, места назначения и сроков доставки. Без общего описания за аккуратной электронной таблицей могут скрываться существенно разные предложения.
Также запишите аналитические единицы и основу отчетности. ФАО различает данные о составе сухого вещества и данные о фактическом получении. Это различие является напоминанием о необходимости согласования информации, а не методом оценки общей ценности по одному преобразованному параметру. Основа отчетности
Дайте каждому коммерческому условию свое поле
Практический внутренний лист может включать версию продукта и спецификации, подтверждение партии, единицу цены, количество, заявленные налоги, объем транспортировки и разгрузки, условия оплаты, время выполнения, срок действия, сопроводительные документы и нерешенные вопросы. Отмечайте неуказанные элементы как ожидающие, а не предполагайте, что они ничего не стоят.
Последовательное преобразование единиц количества. Пересчитайте стоимость перевозки за транспортное средство, тонну или отгрузку в соответствии с тем же планом закупок. Если валюты различаются или речь идет о прямом импорте, ответственный персонал должен подтвердить предположения о конвертации и границы затрат вместо использования постоянных значений по умолчанию.
Превратите разногласия в вопросы
Предложения с одинаковыми ценами могут обеспечивать различную гибкость доставки. Более дешевое предложение может потребовать более длительного ожидания или дополнительных проверок документации. Покажите, в чем разница, кто должен это подтвердить и когда нужен ответ. Рейтинг только по цене скрывает эти проблемы.
Если производство не может допустить задержки, обсудите в явном виде уверенность в доставке. Ограниченное пространство для хранения также может сделать важным разделение поставок. Подтвердите, осуществима ли такая договоренность, прежде чем рассматривать ее как часть предложения.
Проверка перед выдачей приказа
- Сопоставьте название продукта, спецификацию и количество единиц с фактическим предложением.
- Государство четко включило и исключило обвинения.
- Подтвердите партию, место и время доставки.
- Назначить контакты для оплаты и документов.
- Соедините механизмы отбора проб, приемки и отчетности об исключениях.
Сохранить согласованную версию
Записывайте дату и измененные поля всякий раз, когда предложение пересматривается, и размещайте заказ в соответствии с версией, подтвержденной обеими сторонами. Эта система сравнения представляет собой редакционное руководство по закупкам, а не прогноз рыночных цен. Haili может обсудить варианты продукта и доставки в соответствии с фактическими потребностями; цены остаются предметом подтверждения для конкретной транзакции.
