Việc mua số lượng lớn hơn không hẳn sẽ tiết kiệm hơn. Các đơn hàng nhỏ làm tăng tần suất bổ sung hàng, trong khi số lượng quá lớn sẽ chiếm dụng kho và tiền mặt và có thể tạo ra áp lực doanh thu. Số lượng phù hợp tùy theo nhu cầu sản xuất, tình trạng hàng tồn kho và sắp xếp nguồn cung chứ không chỉ theo đơn giá niêm yết.
Thiết lập lượng hàng tồn kho thực sự có sẵn
Kho sách, kho nhận được và kho có thể sử dụng được phát hành có thể khác nhau. Bộ phận mua hàng nên đối chiếu hàng tồn kho sẵn có, nguyên liệu đang chờ xem xét, số lượng dự trữ và đơn đặt hàng đang vận chuyển với các đồng nghiệp ở kho và chất lượng. Những tài liệu chưa được xác nhận không phải tất cả đều được coi là có thể sử dụng được ngày nay.
Kết nối các hồ sơ với lô, vị trí và mục đích sử dụng. Một thành phần không phù hợp với công thức hiện tại sẽ không đáp ứng được toàn bộ yêu cầu chỉ vì nó vẫn còn trong kho.
Xây dựng mốc thời gian sản xuất
Làm việc ngược lại từ ngày sử dụng dự kiến thông qua việc đánh giá, đặt hàng, chuẩn bị, vận chuyển, tiếp nhận và xuất xưởng khi cần thiết. Phân biệt thời gian được nhà cung cấp xác nhận với ước tính nội bộ. Khi thời gian thay đổi, hãy cho phép sự linh hoạt phù hợp thay vì giữ lại một giả định về thời gian thực hiện cố định.
Một cuộc thảo luận nội bộ có thể bắt đầu với mức sử dụng dự kiến cộng với lượng hàng dự trữ đã thỏa thuận, lượng hàng còn ít có thể sử dụng được và lượng hàng đến đã được xác nhận. Đây là khung quy hoạch chứ không phải công thức đặt hàng tự động cho mọi doanh nghiệp. Kiểm tra lại nó khi thông tin cơ bản thay đổi.
Bao gồm khả năng lưu trữ
Xem xét không gian, bao bì, phân chia lô và khả năng luân chuyển thực tế. Hướng dẫn bảo quản của FAO cung cấp cơ sở để cân nhắc mua số lượng cùng với quản lý bảo quản thay vì mua quá nhiều nguyên liệu chỉ vì giá rẻ. Nền tảng lưu trữ và mua hàng
Việc giao hàng chia nhỏ có thể giảm bớt áp lực tồn kho, nhưng số lượng, nhận dạng lô hàng, thời gian và điều kiện thương mại cần được xác nhận cho mỗi lần giao hàng. Tính khả dụng của hình thức phân phối chia nhỏ không có nghĩa là số lượng có sẵn vào bất kỳ lúc nào mà không có điều kiện.
Chuẩn bị thảo luận đặt hàng
- Kế hoạch sử dụng và cơ sở cho những thay đổi dự kiến.
- Hàng tồn kho được phân loại theo tình trạng và xác nhận đơn hàng đang vận chuyển.
- Cần có thời gian đến và tính linh hoạt có thể chấp nhận được.
- Những hạn chế về bảo quản, đóng gói và luân chuyển hàng loạt.
- Các điều khoản thanh toán, vận chuyển và giao hàng thực tế.
Xem lại kế hoạch khi điều kiện thay đổi
So sánh việc sử dụng thực tế và lượng hàng đến với kế hoạch và điều chỉnh các đơn hàng tiếp theo. Đừng biến một lần mua hàng thành công thành quy tắc tồn kho an toàn vĩnh viễn. Haili có thể thảo luận về số lượng thực tế và các phương án giao hàng. Khách hàng nên cùng nhau xác định đơn hàng thông qua các yêu cầu về sản xuất, chất lượng, lưu trữ và tiền mặt.
