Pembelian yang lebih besar tidak secara automatik lebih menjimatkan. Pesanan kecil meningkatkan kekerapan penambahan, manakala kuantiti yang berlebihan menduduki storan dan wang tunai serta boleh mewujudkan tekanan pusing ganti. Kuantiti yang sesuai mengikut keperluan pengeluaran, status stok dan susunan bekalan, bukan harga unit yang disebut harga sahaja.
Sediakan stok yang benar-benar tersedia
Stok buku, stok yang diterima secara fizikal dan stok boleh guna yang dikeluarkan boleh berbeza. Pembelian harus menyelaraskan inventori yang ada, bahan yang menunggu semakan, kuantiti rizab dan pesanan dalam transit dengan gudang dan rakan sekerja yang berkualiti. Bahan yang tidak disahkan tidak sepatutnya dikira sebagai boleh digunakan hari ini.
Sambungkan rekod ke kumpulan, lokasi dan kegunaan yang dimaksudkan. Bahan yang tidak sesuai untuk formulasi semasa tidak seharusnya mengimbangi keseluruhan keperluan semata-mata kerana ia masih berada di dalam gudang.
Bina garis masa pengeluaran
Berundur dari tarikh penggunaan yang dimaksudkan melalui penilaian, pesanan, penyediaan, pengangkutan, penerimaan dan pelepasan yang diperlukan. Bezakan masa yang disahkan pembekal daripada anggaran dalaman. Jika masa berbeza-beza, benarkan fleksibiliti yang sesuai dan bukannya mengekalkan satu andaian masa utama yang kekal.
Perbincangan dalaman boleh dimulakan dengan penggunaan yang dijangka ditambah penimbal yang dipersetujui, stok yang kurang boleh digunakan dan ketibaan yang disahkan. Ini ialah rangka kerja perancangan, bukan formula pesanan automatik untuk setiap perniagaan. Semak semula apabila maklumat asas berubah.
Sertakan keupayaan storan
Semak ruang, pembungkusan, pemisahan kelompok dan keupayaan perolehan sebenar. Panduan penyimpanan FAO menyediakan latar belakang untuk mempertimbangkan kuantiti pembelian bersama-sama dengan pengurusan storan daripada membeli bahan berlebihan semata-mata kerana ia murah. Latar belakang penyimpanan dan pembelian
Penghantaran berpecah mungkin mengurangkan tekanan stok, tetapi kuantiti, identiti kelompok, masa dan keadaan komersial memerlukan pengesahan untuk setiap penghantaran. Ketersediaan penghantaran berpecah tidak membayangkan sebarang kuantiti tersedia pada bila-bila masa tanpa syarat.
Sediakan perbincangan pesanan
- Penggunaan terancang dan asas untuk perubahan yang dijangkakan.
- Stok dipisahkan mengikut status dan pesanan yang disahkan dalam transit.
- Masa ketibaan yang diperlukan dan fleksibiliti yang boleh diterima.
- Kekangan penyimpanan, pembungkusan dan perolehan kelompok.
- Syarat pembayaran, pengangkutan dan penghantaran berpecah sebenar.
Semak pelan apabila keadaan berubah
Bandingkan penggunaan dan ketibaan sebenar dengan pelan dan laraskan pesanan berikutnya. Jangan tukar satu pembelian yang berjaya menjadi peraturan stok keselamatan kekal. Haili boleh membincangkan kuantiti sebenar dan pilihan penghantaran. Pelanggan harus menentukan pesanan secara bersama melalui pengeluaran, kualiti, penyimpanan dan keperluan tunai.
