Daha büyük bir satın alma otomatik olarak daha ekonomik değildir. Küçük siparişler yenileme sıklığını artırırken, aşırı miktarlar depoda ve nakitte yer kaplar ve ciro baskısı yaratabilir. Uygun miktar, yalnızca teklif edilen birim fiyatı değil, üretim ihtiyaçlarını, stok durumunu ve tedarik düzenlemelerini takip eder.
Gerçekten kullanılabilir stok oluşturmak
Kitap stoğu, fiziksel olarak alınan stok ve serbest bırakılan kullanılabilir stok farklı olabilir. Satın alma, mevcut envanteri, incelenmeyi bekleyen malzemeleri, ayrılmış miktarları ve nakliye halindeki siparişleri depo ve kalite meslektaşlarıyla mutabakata kavuşturmalıdır. Doğrulanmamış materyallerin hepsinin bugün kullanılabilir olduğu düşünülmemelidir.
Kitap stoğu, fiziksel olarak alınan stok ve serbest bırakılan kullanılabilir stok farklılık gösterebilir. Satın alma, mevcut envanteri, incelenmeyi bekleyen malzemeleri, ayrılmış miktarları ve nakliye halindeki siparişleri depo ve kalite meslektaşlarıyla mutabakata kavuşturmalıdır. Doğrulanmamış materyallerin hepsinin bugün kullanılabilir olduğu düşünülmemelidir.
Kayıtları topluluğa, konuma ve amaçlanan kullanıma bağlayın. Mevcut formülasyon için uygun olmayan bir içerik maddesinin, yalnızca hala depoda olması nedeniyle tüm gereksinimi karşılamaması gerekir.
Bir üretim zaman çizelgesi oluşturun
Değerlendirme, sipariş verme, hazırlama, taşıma, teslim alma ve gerekli serbest bırakma yoluyla amaçlanan kullanım tarihinden geriye doğru çalışın. Tedarikçi tarafından onaylanan zamanlamayı dahili tahminlerden ayırın. Zamanlamanın değiştiği durumlarda, kalıcı bir teslim süresi varsayımını sürdürmek yerine uygun esnekliğe izin verin.
Dahili bir tartışma, beklenen kullanım artı üzerinde anlaşmaya varılan bir tampon, daha az kullanılabilir stok ve onaylanmış varışlar ile başlayabilir. Bu bir planlama çerçevesidir, her işletme için otomatik bir sipariş formülü değildir. Temel bilgiler değiştiğinde yeniden kontrol edin.
Dahili bir tartışma, beklenen kullanım artı üzerinde anlaşmaya varılan bir tampon, daha az kullanılabilir stok ve onaylanmış varışlar ile başlayabilir. Bu bir planlama çerçevesidir, her işletme için otomatik bir sipariş formülü değildir. Temel bilgiler değiştiğinde yeniden kontrol edin.
Depolama özelliğini dahil et
Alanı, paketlemeyi, parti ayırmayı ve fiili devir kapasitesini gözden geçirin. FAO depolama kılavuzu, aşırı malzemeyi yalnızca ucuz olduğu için satın almak yerine, satın alma miktarını depolama yönetimiyle birlikte dikkate almak için arka plan sağlar. [Depolama ve satın alma geçmişi
Bölünmüş teslimatlar stok baskısını hafifletebilir ancak miktar, parti kimliği, zamanlama ve ticari koşulların her teslimat için onaylanması gerekir. Bölünmüş teslimatın mevcut olması, herhangi bir miktarın herhangi bir zamanda koşulsuz olarak mevcut olduğu anlamına gelmez.](https://www.fao.org/4/s4314e/s4314e08.htm)
Bölünmüş teslimatlar stok baskısını hafifletebilir ancak miktar, parti kimliği, zamanlama ve ticari koşulların her teslimat için onaylanması gerekir. Bölünmüş teslimatın mevcut olması, herhangi bir miktarın herhangi bir zamanda koşulsuz olarak mevcut olduğu anlamına gelmez.
Sipariş tartışmasını hazırlayın
- Planlanan kullanım ve beklenen değişikliklerin temeli.
- Duruma göre ayrılmış stok ve nakliye sırasındaki onaylanmış siparişler.
- Gerekli varış zamanlaması ve kabul edilebilir esneklik.
- Depolama, paketleme ve parti devir kısıtlamaları.
- Fiili ödeme, nakliye ve bölünmüş teslimat koşulları.
Koşullar değiştikçe planı gözden geçirin
Fiili kullanımı ve varışları planla karşılaştırın ve sonraki siparişleri ayarlayın. Başarılı bir satın almayı kalıcı bir emniyet stoğu kuralına dönüştürmeyin. Haili gerçek miktarları ve teslimat seçeneklerini tartışabilir. Müşteri, üretim, kalite, depolama ve nakit ihtiyacı doğrultusunda siparişi ortaklaşa belirlemelidir.
