การซื้อจำนวนมากไม่ได้ประหยัดมากขึ้นโดยอัตโนมัติ คำสั่งซื้อขนาดเล็กจะเพิ่มความถี่ในการเติม ในขณะที่ปริมาณที่มากเกินไปจะใช้พื้นที่จัดเก็บและเงินสด และสามารถสร้างแรงกดดันในการหมุนเวียนได้ ปริมาณที่เหมาะสมเป็นไปตามความต้องการในการผลิต สถานะสต็อค และการเตรียมการจัดหา ไม่ใช่ราคาต่อหน่วยที่เสนอเพียงอย่างเดียว
สร้างสต็อกที่มีอยู่จริง
สต็อกหนังสือ สต็อกที่ได้รับจริง และสต็อกที่ใช้งานได้ที่ปล่อยอาจแตกต่างกัน การจัดซื้อควรกระทบยอดสินค้าคงคลังที่มีอยู่ วัสดุที่รอการตรวจสอบ ปริมาณที่จองไว้ และคำสั่งซื้อระหว่างการขนส่งกับคลังสินค้าและเพื่อนร่วมงานที่มีคุณภาพ วัสดุที่ไม่ได้รับการยืนยันไม่ควรถูกนับว่าใช้งานได้ในปัจจุบันทั้งหมด
เชื่อมต่อบันทึกเข้ากับชุด สถานที่ และการใช้งานที่ต้องการ ส่วนผสมที่ไม่เหมาะสมสำหรับสูตรปัจจุบันไม่ควรชดเชยข้อกำหนดทั้งหมดเพียงเพราะยังอยู่ในคลังสินค้า
สร้างไทม์ไลน์การผลิต
ทำงานย้อนหลังจากวันที่ตั้งใจจะใช้ผ่านการประเมิน การสั่งซื้อ การเตรียม การขนส่ง การรับ และการปล่อยที่จำเป็น แยกแยะเวลาที่ได้รับการยืนยันจากซัพพลายเออร์จากการประมาณการภายใน ในกรณีที่ระยะเวลาแตกต่างกันไป ให้มีความยืดหยุ่นอย่างเหมาะสม แทนที่จะคงไว้ซึ่งสมมติฐานด้านเวลารอคอยสินค้าแบบถาวรเพียงข้อเดียว
การอภิปรายภายในสามารถเริ่มต้นด้วยการใช้งานที่คาดหวังบวกกับบัฟเฟอร์ที่ตกลงกัน สต็อกที่ใช้ได้น้อย และการยืนยันการมาถึง นี่เป็นกรอบการวางแผน ไม่ใช่สูตรการสั่งซื้ออัตโนมัติสำหรับทุกธุรกิจ ตรวจสอบอีกครั้งเมื่อข้อมูลพื้นฐานมีการเปลี่ยนแปลง
รวมความสามารถในการจัดเก็บข้อมูล
ตรวจสอบพื้นที่ บรรจุภัณฑ์ การแยกแบทช์ และความสามารถในการหมุนเวียนตามจริง คำแนะนำในการจัดเก็บของ FAO จะให้ความเป็นมาในการพิจารณาปริมาณการจัดซื้อควบคู่ไปกับการจัดการการจัดเก็บ แทนที่จะซื้อวัสดุมากเกินไปเพียงเพราะราคาถูก พื้นหลังการจัดเก็บและการจัดซื้อ
การจัดส่งแบบแยกส่วนอาจช่วยลดแรงกดดันด้านสต็อค แต่ปริมาณ การระบุชุดการผลิต ระยะเวลา และเงื่อนไขทางการค้าจำเป็นต้องได้รับการยืนยันสำหรับการจัดส่งแต่ละครั้ง ความพร้อมในการจัดส่งแบบแยกส่วนไม่ได้หมายความว่ามีปริมาณใดๆ ที่มีอยู่ได้ตลอดเวลาโดยไม่มีเงื่อนไข
เตรียมการอภิปรายเกี่ยวกับการสั่งซื้อ
- การใช้ตามแผนและพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวัง
- สต็อกแยกตามสถานะและยืนยันคำสั่งซื้อระหว่างทาง
- กำหนดเวลาการมาถึงที่จำเป็นและความยืดหยุ่นที่ยอมรับได้
- ข้อจำกัดในการจัดเก็บ บรรจุภัณฑ์ และการหมุนเวียนของแบทช์
- เงื่อนไขการชำระเงิน ค่าขนส่ง และการจัดส่งแบบแยกส่วนตามจริง
ทบทวนแผนเมื่อเงื่อนไขเปลี่ยนแปลง
เปรียบเทียบการใช้งานจริงและการมาถึงกับแผนและปรับคำสั่งซื้อที่ตามมา อย่าเปลี่ยนการซื้อที่ประสบความสำเร็จเพียงครั้งเดียวให้เป็นกฎสต็อกสินค้าที่ปลอดภัยอย่างถาวร Haili สามารถพูดคุยเกี่ยวกับปริมาณจริงและตัวเลือกการจัดส่งได้ ลูกค้าควรกำหนดคำสั่งซื้อร่วมกันผ่านข้อกำหนดด้านการผลิต คุณภาพ การจัดเก็บ และเงินสด
