Większy zakup nie jest automatycznie bardziej ekonomiczny. Małe zamówienia zwiększają częstotliwość uzupełniania zapasów, natomiast nadmierne ilości zajmują miejsce w magazynie i gotówkę oraz mogą powodować presję rotacyjną. Odpowiednia ilość wynika z potrzeb produkcyjnych, stanu zapasów i ustaleń w sprawie dostaw, a nie samej podanej ceny jednostkowej.
Ustalenie rzeczywiście dostępnych zapasów
Zapasy książkowe, fizycznie otrzymane i zwolnione zasoby użytkowe mogą się różnić. Dział zakupów powinien uzgodnić dostępne zapasy, materiały oczekujące na sprawdzenie, zarezerwowane ilości i zamówienia w drodze ze współpracownikami zajmującymi się magazynem i jakością. Niepotwierdzony materiał nie powinien być dzisiaj uznawany za nadający się do wykorzystania.
Połącz zapisy z partią, lokalizacją i przeznaczeniem. Składnik nieodpowiedni dla aktualnej receptury nie powinien pokrywać całego zapotrzebowania tylko dlatego, że nadal znajduje się w magazynie.
Zbuduj harmonogram produkcji
Cofnij się od daty zamierzonego użycia poprzez ocenę, zamawianie, przygotowanie, transport, odbiór i niezbędne wydanie. Odróżnij terminy potwierdzone przez dostawcę od szacunków wewnętrznych. Tam, gdzie harmonogram jest różny, należy zapewnić odpowiednią elastyczność, zamiast trzymać się jednego stałego założenia dotyczącego czasu realizacji.
Wewnętrzną dyskusję można rozpocząć od oczekiwanego wykorzystania plus uzgodnionego bufora, mniej użytecznych zapasów i potwierdzonych dostaw. To ramy planowania, a nie automatyczna formuła zamawiania dla każdej firmy. Sprawdź to ponownie, gdy zmienią się podstawowe informacje.
Uwzględnij możliwość przechowywania
Sprawdź przestrzeń, opakowanie, separację partii i rzeczywistą zdolność obrotu. Wytyczne FAO dotyczące przechowywania stanowią podstawę do rozważenia zakupu ilości wraz z zarządzaniem magazynowaniem, zamiast kupować nadmiar materiału wyłącznie dlatego, że jest tani. Tło przechowywania i zakupów
Podział dostaw może zmniejszyć ciśnienie w magazynie, ale ilość, identyfikacja partii, termin i warunki handlowe wymagają potwierdzenia dla każdej dostawy. Dostępność podzielonej dostawy nie oznacza, że jakakolwiek ilość jest dostępna w dowolnym momencie i bez warunków.
Przygotuj dyskusję dotyczącą zamówienia
- Planowane zastosowanie i podstawy oczekiwanych zmian.
- Zapasy rozdzielone według statusu i potwierdzonych zamówień w drodze.
- Wymagany czas przybycia i akceptowalna elastyczność.
- Ograniczenia dotyczące przechowywania, pakowania i rotacji partii.
- Rzeczywiste warunki płatności, transportu i podzielonej dostawy.
Przegląd planu w miarę zmiany warunków
Porównaj rzeczywiste wykorzystanie i przyjazdy z planem i dostosuj kolejne zamówienia. Nie zamieniaj jednego udanego zakupu w stałą zasadę bezpiecznego przechowywania. Haili może omówić rzeczywiste ilości i opcje dostawy. Klient powinien określić zamówienie łącznie poprzez wymagania produkcyjne, jakościowe, magazynowe i gotówkowe.
