Menukar pembekal dan menukar kumpulan bukanlah peristiwa yang sama. Pembekal baharu mungkin memperkenalkan pengeluar, bahan mentah atau sistem dokumentasi yang berbeza. Nama produk yang biasa juga boleh meliputi lot baharu yang memerlukan semakan. Pembelian harus menyampaikan perubahan dengan jelas dan bukannya membuat keputusan perumusan bagi pihak pakar.
Terangkan dengan tepat apa yang berubah
Gunakan rekod perubahan yang meliputi produk sedia ada dan yang dicadangkan, pembekal atau pengeluar, asal, versi spesifikasi, status kelompok dan tarikh penukaran yang dirancang. Hubungan jualan baharu tidak seharusnya diterangkan dalam istilah samar yang sama seperti pengeluar baharu.
Walaupun untuk produk yang telah ditetapkan, sahkan perubahan dalam pembungkusan, label, penyimpanan, transit atau gabungan lot yang dibekalkan. Catatkan kedua-dua mata yang tidak berubah dan soalan yang tidak dijawab.
Bandingkan bukti sebelum memutuskan harga
Semak identiti produk dan parameter yang dipersetujui, kemudian selaraskan unit, kaedah dan asas pelaporan. Senaraikan bukti yang hilang untuk kakitangan kualiti dan formulasi untuk dinilai. Angka protein kasar yang serupa tidak membuktikan bahawa dua bahan boleh digantikan pada kadar kemasukan yang sama.
Perbincangan makanan ikan FAO menangani pengaruh bahan mentah dan pemprosesan terhadap kualiti. Terjemahkan latar belakang itu kepada soalan pengesahan, bukan pengisytiharan kesetaraan pemakanan yang tidak disokong. Latar belakang produk tepung ikan
Biarkan kakitangan yang bertanggungjawab menentukan penilaian
Kakitangan yang berkelayakan harus memutuskan sama ada analisis sampel, pemerhatian pemprosesan atau ujian formulasi diperlukan. Artikel ini tidak memberikan kadar penggantian universal, tempoh percubaan atau jaminan prestasi untuk setiap haiwan.
Sebelum penilaian, tentukan soalan, kelompok, pemerhatian dan kuasa pelepasan. Objektif yang jelas adalah lebih berguna daripada mengumpul data yang luas tanpa tujuan keputusan.
Selaraskan sebelum suis
- Rumusan: permohonan yang dimaksudkan, perbezaan untuk menilai dan meluluskan.
- Kualiti: dokumentasi, ujian yang diperlukan dan pengaturan penerimaan.
- Pembelian: ketersediaan, masa utama, syarat komersial dan pemberitahuan perubahan.
- Gudang: identiti lot lama dan baharu, lokasi dan turutan terbitan.
- Pengeluaran: titik pertukaran, rekod dan maklum balas pengecualian.
Simpan sejarah yang boleh dikesan
Catatkan apabila bahan lama tamat, lot baru mana yang bermula dan kelompok siap mana yang menggunakannya. Menyiasat pengecualian di bawah prosedur tapak; pemasaan sahaja tidak membuktikan sebab musabab. Haili boleh membincangkan maklumat bekalan dan produk sebenar untuk menyokong penilaian perubahan pelanggan sendiri.
