Смена поставщика и смена партии не являются идентичными событиями. Новый поставщик может представить другого производителя, сырье или систему документации. Знакомое название продукта также может охватывать новую партию, требующую проверки. Отдел закупок должен четко сообщать об изменениях, а не принимать решения по их формулированию от имени специалистов.
Опишите точно, что меняется.
Используйте запись об изменениях, охватывающую существующие и предлагаемые продукты, поставщика или производителя, происхождение, версию спецификации, статус партии и запланированную дату перехода. Новый торговый контакт не должен описываться в тех же расплывчатых терминах, что и новый производитель.
Даже для признанного продукта подтвердите изменения в упаковке, этикетках, хранении, транспортировке или сочетании поставляемых партий. Записывайте как неизмененные пункты, так и вопросы, оставшиеся без ответа.
Сравните доказательства, прежде чем принимать решение о цене.
Проверьте идентичность продукта и согласованные параметры, затем согласуйте единицы измерения, методы и основу отчетности. Перечислите недостающие доказательства для оценки персонала по качеству и разработке. Подобные цифры по сырому белку не доказывают, что два ингредиента могут быть заменены с одинаковой степенью включения.
В дискуссии ФАО по рыбной муке рассматривается влияние сырья и обработки на качество. Превратите эту информацию в проверочные вопросы, а не в необоснованную декларацию пищевой эквивалентности. Информация о продукте из рыбной муки
Пусть ответственный персонал определит оценку
Квалифицированный персонал должен решить, необходимы ли анализ проб, наблюдения за обработкой или испытания состава. В этой статье не указаны универсальные коэффициенты замены, продолжительность испытаний или гарантии эффективности для каждого животного.
Перед оценкой определите вопрос, партию, наблюдения и полномочия на выпуск. Четкие цели более полезны, чем сбор обширных данных без цели принятия решения.
Координата перед переключателем
- Формулировка: предполагаемое применение, различия для оценки и утверждения.
- Качество: документация, необходимые испытания и мероприятия по приемке.
- Закупки: доступность, время выполнения, коммерческие условия и уведомление об изменениях.
- Склад: идентичность старой и новой партии, ее местоположение и последовательность выдачи.
- Производство: точка переключения, записи и обратная связь по исключениям.
Сохраняйте отслеживаемую историю
Запишите, когда заканчивается старый материал, какая новая партия начинается и в каких готовых партиях он используется. Расследовать исключения в рамках процедуры сайта; время само по себе не доказывает причинно-следственную связь. Haili может обсудить фактическую информацию о поставках и продуктах, чтобы поддержать собственную оценку изменений клиента.
